Abonnement-, kontrakt- og kontingentstyring

Applikationsbeskrivelse

Kontrakt-, kontingent- og abonnementsstyring Dette produkt gør det nemt at administrere forskellige former for kontrakter, kontingenter og abonnementer. Med et enkelt klik bogføres alle relevante kontrakter, der udskrives fakturaer og datoen for næste fakturering opdateres ud fra den valgte faktureringsfrekvens på kontraktlinierne. Alt foregår automatisk i Navision - det kan ikke være lettere. Integreret løsning - øger effektiviteten Produktet er fuldt integreret i Navision. Integrationen med andre moduler øger effektiviteten i produktet yderligere. For eksempel er kontraktmodulet integreret med debitor, så kundeinformationerne kun skal vedligeholdes ét sted og det er let at få et overblik over den enkelte kundes kontrakter. Integrationen med finans-, vare- og ressourcemodulet giver mulighed for at knytte en lang række af ydelser og produkter til hver enkelt kontrakt. Fleksibilitet - en del af produktets styrke Du kan prædefinere lige netop de faktureringsintervaller, der passer til din virksomhed. På kontrakthovedet eller for hver enkelt kontraktlinie kan du således angive hvilket som helst faktureringsinterval - én dag, 3 uger, kvartal osv. - samt angive antal dages offset til fakture-ringsdatoen. Hvis der er forskellige forhold, der skal opfyldes inden en kontrakt kan træde i kraft, er det muligt selv at specificere et antal tekst- og statusfelter i kontrakt opsætningsmenuen til styring af dette. Der kan løbende tilføjes nye ydelser og produkter til en kontrakt. Det er endvidere muligt at angive start- og udløbsdato for hver enkelt kontraktlinie, samt lukke kontraktlinierne enkeltvis. Det er således muligt at bibeholde et historisk billede af en kontrakt fra oprettelse til udløb. Holder styr på anlægsaktiver Der kan knyttes én eller flere anlægsaktiver til hver enkelt kontraktlinie. Derved er det let at overskue og holde styr på virksomhedens anlægsaktiver hos de enkelte kunder - anlægsaktiverne kan være software, planter eller lignende. Opdatering uden problemer Integrationen til de øvrige moduler i Navision er designet, så der er ganske få tilpasninger i Navision standard versionen. Det gør det let at opdatere Navision til nye versioner.