Applikationsbeskrivelse
Indgående fakturaer
Med InvoiceReady kan I definere jeres eget tilpassede workflow for indgående fakturaer. Det betyder, at alle fakturaer dirigeres til den rette modtager, når de kommer ind i systemet. Modtageren får en e-mail, når der er fakturaer til godkendelse og kan logge på InvoiceReady og kontrollere, kontere, godkende og sende til betaling.
E-fakturaer
I InvoiceReady arbejder I kun med ægte e-fakturaer, uanset om jeres leverandører sender papirfakturaer, PDF-fakturaer eller e-fakturaer. Som en del af InvoiceReady får I en postboksadresse og en e-mailadresse, som leverandører, der sender papirfakturaer og PDF-fakturaer, adresserer fakturaerne til. Vi foretager data afløftning og validering og konverterer fakturaen til en ægte e-faktura, som vi leverer til jer i InvoiceReady.
Kontraktmatch
I InvoiceReady kan I opsætte et workflow, der automatiserer betalingen af tilbagevendende fakturaer. Det betyder, at betaling af f.eks. husleje, billeasing, frugtordning eller varme, kan ske automatisk, fordi fakturaen kan matches mod en kontrakt med opsatte regler og grænser. Alle fakturaer, der ligger indenfor den tilladte værdi betales automatisk og hvis f.eks. beløbet ligger over den definerede grænse, sendes fakturaen til manuel godkendelse.
Rejse- og udlægsafregning
InvoiceReady indeholder et modul til håndtering af elektronisk rejse- og udlægsafregning. Når der laves en afregning kan der nemt vedhæftes scannede kvitteringer og bilag og det er muligt at benytte brugerdefinerede udlægstyper og automatisere konteringer. Den elektroniske proces sørger for at der altid er fuld gennemsigtighed og kontrol. Og med rejseplansfunktionen har I altid overblik over fremtidige udgifter til rejser.
Arkiv
I InvoiceReady arkiveres alle transaktioner i et elektronisk arkiv med fuld søgefunktion. Det betyder, at alle fakturaer og afregninger gemmes med fuldt revisionsspor, godkendere og bilag. Det sparer en masse arkiveringsplads og sørger for, at I altid kan opfylde lovkrav til revisioner.
Scan & Capture
Uanset hvilket format jeres leverandører sender fakturaer i, leveres de i InvoiceReady som ægte e-fakturaer. Papirfakturaer og PDF-fakturaer omdannes i vores Scan & Capture Service, hvor vi konverterer dem til ægte e-fakturaer og leverer dem med eventuelle bilag til behandling i jeres system.
Indkøb
Ved at dokumentere og godkende indkøb allerede i rekvireringsfasen, har I hele tiden overblik over fremtidige forpligtelser. Samtidig er I i stand til at kontrol
Basware Invoice Ready er ikke vurderet af nogen kunder.
Sende en vurdering
Bemærk! De synspunkter og holdninger, der kommer til udtryk her, er ikke udtryk for Microsofts mening.
