CampOutlook

Applikationsbeskrivelse

Outlook klient til Dynamics AX

Med denne nye programversion er Outlook nu et ideelt arbejdsværktøj for brugere af Dynamics AX. Her er tale om et "plug-in" til Outlook klienten, som på en nem og intuitiv måde giver adgang til information om kunder og forretningsforbindelser.Der findes naturligvis en version til anvendelse sammen med CAMPridge Medlemssystemet.

Løsningen er beregnet for brugere, der ofte har behov for at kunne hente information om kunder og forretningsforbindelser, men ikke har behov for at bogføre eller lave større dataanalyser. Herved bliver det muligt at begrænse investeringssummen på licensanskaffelserne.
Kunder og forretningsforbindelser kan fremfindes ved søgning på forskellige udvalgte kriterier, og både søgning og alle datalister kan yderst nemt tilpasses, så de passer til den enkelte brugers behov.
De medarbejdere, der har adgang til Dynamics AX, vil kunne åbne den valgte konto i Dynamics AX direkte fra Outlook, og der foretage andre operationer og forespørgsler på pågældende konto.
Outlook Klienten kan naturligvis også bruges til at kommunikere med kunder og forretningsforbindelser i form af E-mails, samt at arkivere kommunikationen. Mails vil fremgå af kontoens dokumentoversigt, ligesom indgående mails kan arkiveres på den relevante konto.

Arkivering i dokumentoversigt
I Dynamics AX er opdaterede data vedrørende kunder og forretningsforbindelser altid til rådighed i den centrale database. E-mails arkiveres i systemets dokumentoversigt sammen med anden korrespondance med vedkommende. Arkivet kan ses både i Outlook og i Dynamics AX, og dokumenter og mails kan åbnes direkte som fra Outlooks egne mapper – både i Outlook og i Dynamics AX. Arkiveringen medfører, at mailen tydeligt mærkes således, at man hurtigt kan se, hvad der er arkiveret, og hvad der ikke er. Arkiveringen af mails i en Outlook-folder sker ved ”træk-og-slip” til den konto og eventuelt aktivitet, hvor man ønsker den arkiveret. Udgående mails, som dannes i CAMPOutlook-vinduet, arkiveres automatisk under pågældende konto efter kontrolspørgsmål.