Dynamics AX faktura workflow

Applikationsbeskrivelse

Smidigere godkendelse af kreditorfakturaer
Med Bredana Dynamics AX faktura workflow modul lettes godkendelse af den store mængde kreditor-fakturaer, som virksomheden dagligt bruger mange ressourcer på at håndtere.

Fakturaer scannes – indhold afløftes
Fakturaerne scannes og indlæses i en Dynamics AX indgangsbog. Ved hjælp af ReadSoft INVOICES afløftes prædefinerede elementer såsom kreditor, fakturanummer og varelinjer, hvorefter systemet enten autogodkender fakturaen ud fra givne kriterier eller sender en mail til rette godkender om, at der er en faktura, der kræver hans/hendes godkendelse.

Øget effektivitet og hastighed i behandling af kreditorfakturaer
Scanning af kreditorfakturaer sikrer, at fakturaerne ikke forsvinder eller kommer til at ligge på skrive-borde rundt omkring i virksomheden. De fysiske bilag bliver således i administrationen, mens de bliver tilgængelige i elektronisk form i Dynamics AX.

Godkendelsen sker elektronisk af den enkelte bruger – for både vare- og omkostningskreditorer. Bredana Dynamics AX faktura workflow tilbyder fuld prokurastyring, så godkendte fakturaer automatisk skal godkendes af ens overordnede, hvis man ikke har fuldmagt til beløbet. Har man styr på sine stamdata, kan systemet konfigureres til automatisk godkendelse og bogføring, så fakturaen god-kendes allerede ved ankomstregistrering.

Det kan for eksempel gælde ved indkøb, der er modtaget, og hvor priserne på fakturaen ikke afviger fra priserne på indkøbet i Dynamics AX. Disse fakturaer kræver reelt ikke brugerinput og kan derfor bogføres med det samme – med væsentlig tidsbesparelse til følge.

Fakturavisning direkte i Dynamics AX
En stor fordel ved faktura workflow til Dynamics AX er, at man nemt kan tilgå fakturaen og få den vist – for eksempel fra kreditoren, lagerposten eller finansposten. Alle de vante opslag i gamle mapper kan dermed undgås.