Applikationsbeskrivelse
Smidigere godkendelse af kreditorfakturaer
Med Bredana Dynamics NAV faktura workflow modul bliver arbejdsgangen vedrørende godkendelse af kreditorfakturaer optimeret, så uproduktivt arbejde minimeres. Løsningen har således til formål at lette godkendelse af den store mængde kreditorfakturaer, som virksomheden bruger mange ressourcer på at håndtere dagligt.
Fakturaer scannes – indhold afløftes
Fakturaerne scannes og indlæses i en Dynamics NAV indgangsbog. Ved hjælp af ReadSoft INVOICES afløftes prædefinerede elementer såsom kreditor, fakturanummer og varelinjer, hvorefter systemet enten autogodkender fakturaen ud fra givne kriterier eller sender en mail til rette godkender om, at der er en faktura, der kræver hans/hendes godkendelse.
Øget effektivitet og hastighed i behandling af kreditorfakturaer
Scanning af kreditorfakturaer sikrer, at fakturaerne ikke forsvinder eller kommer til at ligge på skriveborde rundt omkring i virksomheden. De fysiske bilag bliver således i administrationen, mens de bliver tilgængelige i elektronisk form i Dynamics NAV.
Godkendelsen sker elektronisk af den enkelte bruger – for både vare og omkostningskreditorer. Bredana Dynamics NAV faktura workflow tilbyder fuld prokura-styring, så godkendte fakturaer automatisk skal godkendes af ens overordnede, hvis man ikke har fuldmagt til beløbet. Har man styr på sine stamdata, kan systemet konfigureres til automatisk godkendelse og bogføring, så fakturaen godkendes allerede ved ankomst-registrering.
Det kan for eksempel gælde ved indkøb, der er modtaget, og hvor priserne på fakturaen ikke afviger fra priserne på indkøbet i Dynamics NAV. Disse fakturaer kræver reelt ikke brugerinput og kan derfor bogføres med det samme – med væsentlig tidsbesparelse til følge.
Fakturavisning direkte i Dynamics NAV
En stor fordel ved faktura workflow til Dynamics NAV er, at man nemt kan tilgå fakturaen og få den vist – for eksempel fra kreditoren, lagerposten eller finansposten. Alle de vante opslag i gamle mapper kan dermed undgås.
Dynamics NAV faktura workflow er ikke vurderet af nogen kunder.
Sende en vurdering
Bemærk! De synspunkter og holdninger, der kommer til udtryk her, er ikke udtryk for Microsofts mening.
