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Acta Nova

von rubicon

Acta Nova bietet die Lösung für Ihre Geschäftsfallbearbeitung mit Dokumenten- und Workflow-Management. Mit Acta Nova bilden Sie nachvollziehbar und durchgängig Ihre Geschäftsfälle in einer modernen Web-Anwendung ab. Unterstützt durch das Workflow-Management gelangt der Geschäftsfall in Acta Nova immer an den richtigen Empfänger, und das vor allem nachvollziehbar. Dabei stehen durchgängig alle Stadien eines Geschäftsfalls, von der Erfassung des Eingangs, bis zum Abschluss und der Archivierung des Geschäftsfalls zur Verfügung.

Als Workflowmanagement wird die IT-technische Unterstützung von Geschäftsprozessen bezeichnet. Das Workflowmanagement ist eine Möglichkeit organisatorisches Geschäftsprozessmanagement im Rahmen der Geschäftsfallbearbeitung abzubilden. Acta Nova bietet ein vollständig integriertes Workflowmanagement um standardisierte und adhoc gesteuerte Workflow-Prozesse abzubilden.

Als Prozess wird dabei der vollständige Workflow im Kontext eine Geschäftsfalls bezeichnet. Ein Prozess besteht dabei aus mehreren Aktivitäten (dies entspricht Tätigkeiten), welche in der Regel von unterschiedlichen Anwendern abgearbeitet werden. Mittels sogenannter Arbeitsschritte können direkt in Acta Nova Funktionen ausgeführt und die Steuerung des Workflows aktiv beeinflusst werden.

Das Workflowmanagement ist vollständig in Acta Nova integriert. Somit kann in der Prozess-Ablaufsteuerung auf diverse Informationen aus Acta Nova zugegriffen werden, wie bspw. zur Abfrage einer Genehmigung oder zur automatischen Durchführung einer Entscheidung, z.B. aufgrund der Größe eines Betrages.

Als Geschäftsfallbearbeitung wird im Allgemeinen die Adressierung und Bearbeitung von themenspezifischen Inhalten (bspw. Anfragen) in einem zentralen System verstanden. Dabei ist das Thema Geschäftsfallbearbeitung nicht auf eine Branche beschränkt. Geschäftsfallbearbeitung wird nahezu in jeder Organisation betrieben. Um den wachsenden Druck zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion zu bewältigen ist es erforderlich, die Arbeitsergebnisse in hoher Qualität nachvollziehbar und revisionssicher abzubilden und den Anwendern im Sinne einer Wissensdatenbank zur Verfügung zu stellen.

Mit Acta Nova gehören riesige Papierberge und unstrukturierte Daten der Vergangenheit an. Acta Nova bietet Ihnen Effizienz durch eine übersichtliche Darstellung Ihrer Daten und einer einfachen Bedienung über den gesamten Lebenszyklus des Geschäftsfalls

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