GroupCalendar for Microsoft Dynamics CRM

Anwendungsbeschreibung

Der GroupCalendar zeigt Aktivitäten mehrerer Benutzer, Teams und Ressourcen an. Er unterstützt verschiedene Ansichten, welche mit Hilfe von benutzerspezifischen Einstellungen an individuelle Anforderungen angepasst werden können. Aktivitäten können einfach und schnell mit einer Drag&Drop Funktionalität umgeplant werden.

Das Add-On ist für MS Dynamics CRM 2011 On-Premise, Hosted (IFD) und CRM Online verfügbar.

Hauptfunktionalitäten:

- Gruppierung
Es können Aktivitäten von einzelnen oder mehreren Benutzern, Teams und Ressourcen angezeigt werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Kalender von spezifischen Benutzergruppen, die mit Hilfe einer Erweiterten Suche festgelegt wurden, anzeigen zu lassen. Der GroupCalendar ermöglicht somit eine gleichzeitige Anzeige von Aktivitäten von mehr als nur einem Benutzer und unterstützt daher effiziente Koordinierungsprozesse. Weiters hat jeder Benutzer die Möglichkeit, eigene Benutzergruppen oder Standard-Benutzer im GroupCalendar zu definieren und zu speichern.

- Kalenderansichten
Der GroupCalendar bietet die Möglichkeit, Aktivitäten in verschiedenen Modi (GANTT, List, Top-Down) oder in einer allgemeinen Monatsansicht anzuzeigen. Innerhalb der Modi können Aktivitäten in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht angezeigt und mittels Doppelklick geöffnet werden. In der Monatsansicht werden mehrtägige Aktivitäten für eine bessere Übersicht einheitlich gekennzeichnet. Im Top-Down Modus werden Aktivitäten getrennt nach Benutzern angezeigt.

- Aktivitäten
Die Erstellung von Aktivitäten ist direkt im GroupCalendar möglich. Mit Hilfe der Color-Coding Funktion können Benutzer Aktivitäten in verschiedenen Farben, abhängig von bestimmten Feldwerten, anzeigen lassen. Diese Funktionalität ist z.B. nützlich, um verschiedene Termintypen in verschiedenen Farben anzuzeigen (z.B. alle Sales-Meetings in blau, alle Marketing-Meetings in grau, etc.). Zusätzlich können Aktivitäten mehrzeilig dargestellt werden. Benutzer können festlegen, welche Felder/Informationen angezeigt werden sollen und sehen die wichtigsten Aktivitäten-Informationen schon in der Übersicht.

- Drucken
Es gibt eine Druckfunktionalität im List- und Top-Down-Modus. Benutzer können auswählen, welche Aktivitätstypen angezeigt werden sollen.

- Ressourcenmanagement
Es ist möglich nach Ressourcen und Ressourcengruppen zu suchen. Bereits zugeordnete Ressourcen werden in allen Kalenderansichten dargestellt, Planungsprozesse somit unterstützt und Überschneidungen vermieden.