Anwendungsbeschreibung
Bei der Erstellung von Protokollen werden auch immer Aktivitäten oder Aufgaben generiert. Mit der Word Erweiterung "HC Protokoll Aufgabenverwaltung" werden in Word während des Schreibens des Protokolls auch die Aktivitäten oder Aufgaben erstellt, welche automatisch in einen Aufgabenblock umgewandelt und in eine SharePoint Aufgabenliste übertragen werden. Dort können diese einzeln bearbeitet oder auch nach Outlook synchronisiert werden. Auf dieser Basis lassen sich Besprechungen und laufende Projekte optimal organisieren und mit "lebenden" Aufgaben kombinieren.
Mehrwert der HC Protokoll Aufgabenverwaltung:
- Aufgabenmanagement direkt in Word
- Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Aufgaben
- Automatisches Erstellen eines Aufgabenblocks
- Einfügen und freie Positionierung im Word Protokoll
- Einfache Bedienbarkeit durch volle Word Integration
- Vergabe einer Protokollbezeichnung und Datum
- Synchronisation mit SharePoint und Outlook Aufgabenliste möglich
- Einfache Aktualisierung von Aktivitäten direkt in Word
- Aufagben einzeln in Word, SharePoint oder Outlook bearbeiten und automatische Synchronisation des Aufgabenstatus
- Abruf der aktuellen Aufgabenstati im Word Protokoll jederzeit möglich
- Verwendung des SharePoint Berechtigungssytems
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