SanData IT-Gruppe

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Dokumenten Management Solutions

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Haben Sie einmal ausgerechnet, wie viel Sie für unnötige Papierausdrucke ausgeben? Erst werden unzählige Dokumente ausgedruckt, um sie an die Kollegen zu verteilen. Vielleicht kopieren sie diese Papiere – nur zur Sicherheit – und verteilen die Kopien zur Bearbeitung. Irgendwann verschwindet das Original endgültig in der Ablage, dazu aber oft die Kopie der Kopie der Kopie in unterschiedlichen Aktenordnern – mit verschiedensten Randbemerkungen oder Bearbeitungsvermerken.

Das alles ist ein unnötiger, langweiliger, zeitraubender und damit kostenintensiver Prozess. Nutzen Sie eine automatisierte Lösung, bei der menschliches Handeln zur effektiven Bearbeitung von Dokumenten Nutzen bringt. Von der Zeitersparnis profitieren nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Ihr Unternehmensergebnis!

Das SanData Dokumenten Management-System besitzt leistungsfähige Werkzeuge, die die automatische Übernahme von Daten und Dokumenten erleichtern. Es gibt universelle Methoden und standardisierte Programmierschnittstellen für die individuelle Integration unterschiedlicher IT-Anwendungen, die in Ihrem Unternehmen installiert sind. Viele Schnittstellen zu anderen Applikationen sind vorhanden, beispielsweise zu ERP-Systemen (u.a. SAP), Groupware- und E-Mail-Systemen (z. B. Microsoft Exchange, Lotus Notes/Domino) oder zu Workflow-Programmen.

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