HC Solutions GesmbH

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HC Solutions - Workflow Management mit K2 blackpearl oder K2 blackpoint

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K2 bietet mit den Produkten K2 blackpearl und K2 blackpoint die Lösung um auf Unternehmensebene manuelle Prozesse durch die Verwendung von bekannten Technologien zu automatisieren und somit den Workflow unter anderem durch Dokumentrouting auf hervorragende
Weise zu lenken. Die nahtlose Integration in eine Vielzahl von Microsoft Produkten wie SharePoint bietet die perfekte Basis für effizientes Arbeiten. Zentrales Content Management und Weiterleitung des Inhaltes über Infopath Formulare beschleunigt den Prozess
und minimiert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern enorm. Auch die Erstellung von neuen Geschäftsprozessen gestaltet sich äußerst einfach, da Programmierung fast immer umgangen werden kann. Mittels Drag-and-Drop können die einzelnen Instanzen und deren Aktivitäten
angelegt und verknüpft werden. Der Geschäftsprozess ist so einfach zu bearbeiten und auf einen Blick überschaubar. Auch die Nachverfolgung des Prozessablaufes wird grafisch unterstützt. Zusätzlich besteht dazu noch die Möglichkeit Berichte, Dokumentationen
oder Statistiken (z.B für Prozess-Durchlaufzeiten) auswerten zu lassen. Vor allem für den Bereich Qualitätsmanagement und Controlling ist das ein enormer Vorteil: Fehlerquellen sind einfach analysiert, Maßnahmen zur Fehlervermeidung können schnell eingeleitet
und Prozess-Durchlaufzeiten verkürzt werden. Referenzbeispiel Patentanmeldung In diesem Prozess wird über mehrere Instanzen eine Idee geprüft, ausgewertet und am Ende freigegeben bzw. abgelehnt. Die Aktivitäten, die involvierte Personen während des Ablaufs
zu erledigen haben, sind in den persönlichen Aufgabenlisten (z.B. über Microsoft Outlook oder SharePoint-Portal) zu sehen. Ist eine Aufgabe erledigt, wird automatisch die nächste Instanz informiert, alle notwendigen Dokumente und Infos werden mitgeliefert.


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