retarus GmbH

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retarus GmbH

Retarus eSign

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Die transaktions- und rechtssichere Lösung Retarus eSign optimiert den gesamten Dokumenten-Workflow auf Versender- und Empfängerseite. Dokumente, die Sie mit Geschäftspartnern austauschen, lassen sich lückenlos nachverfolgen. Ob Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Zertifikate, oder Laborberichte - Manipulationen Dritter lassen sich jederzeit erkennen. Darüber hinaus ist Retarus eSign die juristisch und finanztechnisch ideale Lösung, um Signaturen bei der elektronischen Rechnungsstellung einwandfrei zu erzeugen und zu validieren. Sie belegen in über 40 Ländern nach lokalem Recht, dass Ihre elektronischen Rechnungen nicht manipuliert werden.

Überzeugender Mehrwert - für Sender und Empfänger

Absender und Empfänger elektronischer Dokumente sind bei Retarus eSign als fix im Geschäftsprozess verankert. Alle wichtigen Dokumentinformationen werden automatisch erfasst und durch unsere Workflow-Anbindung direkt aus Ihrem ERP-System weitergeleitet. Als Empfänger profitieren Sie von der Integration des elektronischen Dokumenteneingangs in den Dokumenten-Workflow. Sie müssen weder eingegangene Geschäftsdaten manuell erfassen noch sich um die Prüfung von Signaturen kümmern. Retarus eSign übermittelt die Daten in signierten PDF-Dokumenten. Als Mitglied des VeR (Verband elektronische Rechnung) unterstützt Retarus die Standards des Verbandes hinsichtlich Signaturerstellung, Roaming und Interoperabilität.

Elektronisches Archiv inklusive

Mit Retarus eSign archivieren Sie elektronische Dokumente zuverlässig in unseren Rechenzentren. Die Vorteile: Sie benötigen keinen eigenen Speicher, die Dokumente sind in der Retarus Infrastruktur optimal geschützt und wir bieten umfassende Funktionen, über die Sie Ihre Informationen schnell finden. Bei Rechnungen kommen Sie Ihrer Verpflichtung nach, die signierten Dokumente elektronisch aufzubewahren und bei einer Steuerprüfung vorzulegen.

Signaturprüfung - Transaktionssicherheit

Retarus eSign prüft erstellte Signaturen automatisiert. Das Prüfergebnis dokumentieren wir und senden es dem Empfänger integriert im signierten PDF-Dokument zu. So kann er Manipulationen jederzeit feststellen. Die Signaturen lassen sich bequem mit dem kostenlosen Adobe Reader kontrollieren. Als Rechnungsversender sowie -empfänger erfüllen Sie mit dieser effizienten und transaktionssicheren Lösung alle steuerbehördlichen Auflagen der elektronischen Rechnungsstellung in ganz Europa. Fordern Sie weitere Informationen zu Retarus eSign an. Wir beraten Sie gerne!

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