Layer 2 GmbH

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Wissensmanagement mit SharePoint - Einführung & Pilotprojekt

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Das Leistungsangebot "Wissensmanagement mit SharePoint - Einführung & Pilotprojekt" bildet den Einstieg in ein Wissensmanagement-Projekt auf Basis von Microsoft SharePoint Server 2010 / 2013 bzw. SharePoint Online. Es umfasst sowohl die Standardfunktionen von SharePoint in diesem Bereich, als auch exemplarisch die Möglichkeiten beim Einsatz von Zusatzmodulen. Anhand Ihrer konkreten Anforderungen erarbeiten erfahrene Consultants der Layer2 ein Einführungskonzept und geben Ihnen Empfehlungen für den Start mit auf den Weg.

Das Angebot umfasst vier aufeinander aufbauende Module:

* Kick-Off Workshop und Grundlagenschulung
* Praxisworkshop
* Einführungskonzept
* Grobkonzept und Empfehlungen für nächste Schritte

Im Kick-Off Workshop werden die Erwartungen und Anforderungen an das Wissensmanagement-Projekt aufgenommen und grundsätzliche Rahmenbedingungen geklärt.

Der Bereich der Grundlagenschulung umfasst dabei eine Einführung in das Thema „Wissensmanagement“. Allgemeine Themen wie „Wissen erfassen und wiederfinden“, „Kombinieren von persönlichem und organisatorischem Wissensmanagement“ werden ebenso behandelt, wie SharePoint-spezielle Themen wie „Nutzen von sozialen Netzwerken mit SharePoint“, „Arbeiten mit Kategorien und Notizen“ oder „Zentrale und dezentrale Verwaltung von Metadaten“.

Um bereits einen ersten Eindruck der möglichen neuen Arbeitsweise gewinnen zu können, werden einige Funktionen des Wissensmanagements exemplarisch in einer Demo-Umgebung umgesetzt und können von den Teilnehmern live genutzt und auch nach den Workshops erprobt werden. Anhand der ermittelten Anforderungen wird geprüft, welche Abdeckung bereits mit SharePoint Standardmitteln möglich ist und welche Anforderungen durch Add-Ons oder Entwicklungsleistung realisiert werden können.

Anhand eines exemplarischen Einführungskonzepts werden die Komponenten für ein erfolgreiches Wissensmanagement vorgestellt und auf Ihre Situation übertragen. Die Ergebnisse der Workshops und die Erfahrungen aus der Demoumgebung werden in einem Grobkonzept zusammengefasst und im Rahmen des abschließenden Workshops vorgestellt. Insbesondere wird aufgezeigt, welche Schritte durchzuführen sind, um Ihren aktuellen IST-Zustand in den von Ihnen gewünschten SOLL-Zustand zu überführen.

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