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Wunderman PXP GmbH

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Intranet Pilot der RZB Org/IT auf Basis SharePoint 2007

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Der Bereich Organisation/IT der RZB versteht sich unter anderem auch als interner IT Dienstleister für die RZB und stellt damit allen Anwendern nicht nur die notwendige Infrastruktur sondern auch sämtliche Applikationen bereit.





Dort fiel im Frühjahr 2009 die Entscheidung, ein neues Intranet im Unternehmen aufzubauen, um die Mitarbeiter mit stets aktuellen Informationen versorgen zu können und die Zusammenarbeit in den einzelnen Abteilungen zu
unterstützen und zu verbessern. Als Plattform wurde dafür der SharePoint Server 2007 ausgewählt, aufgrund seiner vielfältigen Einsatzmöglichkeiten im Bereich Collaboration, Publishing und Dokumentenmanagement. Dabei soll dieses Projekt auch als ein Pilot und
Proof of Conceptfür die Umsetzung eines Corporate RZB Intranet ür die gesamte RZB dienen.


Da für die RZB nicht nur die technische Umsetzung sondern auch ein CI-konformes Design eine wichtige Anforderung war, wurde die PXP gebeten, die Detailkonzeption und Umsetzung des bereits vorhandenen Grobkonzepts vorzunehmen. Dabei galt es viele organisatorische
Rahmenbedingungen zu berücksichtigen, unter anderem war der gesamten Org/IT sehr wichtig, auch begleitende Change Management Maßnahmen für die Mitarbeiter vorzusehen, um diese auch auf die organisatorischen Herausforderungen vorzubereiten.





Da nicht nur ein informatives, sondern auch ein interaktives Intranet geschaffen werden sollte, wurden verschiedene Web 2.0 Elemente und Funktionalitäten wie Rating und Kommentare vorgesehen, die viele User aus ihrem
privaten Umfeld bereits kennen. Webparts für „Social Network“ Plattformen wurden ebenfalls integriert und das Organisieren, Speichern und "Sharing" von persönlichen Links spielt eine zentrale Rolle.




Zentraler Einstiegspunkt ist die sogenannte Me-Site. Hierbei handelt es sich um eine spezielle Seite, die für alle Mitarbeiter zentral erstellt und abgelegt ist, aber dank des Personalization-Features des SharePoint von
jedem User entsprechend der eigenen Bedürfnisse angepasst werde kann.




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