ACP IT Solutions GmbH

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ACP IT Solutions GmbH

agiles Workflow auf Microsoft Dynamics NAV

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agilesWorkflow unterstützt, vereinfacht und automatisiert die Routineprozesse und Aufgaben in Ihrem Unternehmen. Diese Lösung von ACP Business Solutions verwaltet und verfolgt den Status der Aufgaben im täglichen Arbeitsablauf. Sie erleichtert die Überwachung und termingerechte Erledigung aller wichtigen Arbeitsschritte. Tritt ein bestimmtes Ereignis oder ein Szenario im Unternehmen und in Microsoft Dynamics NAV ein, stößt agilesWorkflow automatisch den dazugehörigen Workflow an. Die Software benachrichtigt Sie rechtzeitig über Ihre anfallenden Aufgaben und stellt alle notwendigen Informationen bereit, damit Sie diese Aufgaben bearbeiten können. Durch die Integration von Microsoft Outlook erhalten Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie über bestimmte Themen und deren Prioritäten informieren.

Steuerung bringt Zeitvorteile

Der Status der Aufgabe mit den hinterlegten Statusbildern zeigt dem Mitarbeiter die Priorität und den Zeitrahmen jeder Aufgabe an – der Mitarbeiter wird durch seine Aufgaben geführt. Jeder Mitarbeiter hat Einblick in eine Liste aller seiner offenen Aufgaben und kann diese von der Liste aus bearbeiten. Aufwändiges Navigieren durch das System, beispielsweise bei der Suche nach der richtigen Aufgabenkarte, entfällt – das spart Zeit!.

Kommunikation im Projektablauf

Jeder angelegte Workflow kann in Microsoft Project exportiert werden, um einen zeitlichen
Überblick zu gewinnen. Außerdem können automatisch E-Mails an die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versendet werden, wenn sich der Status einer Aufgabe ändert, Beispielsweise auf „Dringend“ oder „Über die Zeit“. Aus dieser E-Mail heraus kann der Mitarbeiter die Aufgabe öffnen und direkt in NAV bearbeiten. Diese Möglichkeiten unterstützen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Planung und Organisation des Tagesgeschäfts und sorgen für ein effizienteres Zeit- und Aufgabenmanagement und damit mehr Effizienz im gesamten Unternehmen.

Ihre Vorteile im Überblick

Volle Integration in NAV, optimiert Schnittstellen mit Subsystemen
Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Statusänderungen
Leitet die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch die anstehenden Geschäftsprozesse – die Effizienz steigt
Verbesserung der Datenkonsistenz
Anbindung externer Partner über SharePoint
Bessere Übersicht über aktuelle Prozesse durch Statusanzeige und Projekt Export
System erledigt Aufgaben automatisch

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Die eingereichten und zum Ausdruck gebrachten Meinungen und Ansichten spiegeln nicht die Meinung von Microsoft wider.