Features

• Dienstleistungstyp:

  Beratung, Dienstleistung

• Geschäftsanforderungen:

  Intranets, Extranets, Portale, Entwicklung von Geschäftsanwendungen, Projektmanagement

• Kompatibel mit:

  Microsoft SharePoint Server 2010, Windows Server 2008

• Branche:

  Allgemein – Für alle Märkte

Beschreibung

Wenn verteilte Teams gemeinsam an Projekten arbeiten, ist die Koordination und Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor für den Projekterfolg und für die Effizienz in der Projektabwicklung.

Das SharePoint-basierte Informationssystem beschleunigt den Informationsfluss zwischen den verschiedenen Abteilungen sowie das Berechtigungsmanagement erheblich. So können etwa Abteilungsleiter selbst einzelnen Usern den Zutritt zu Projektinformationen erteilen, anstatt jede Freigabe von der IT-Abteilung durchführen lassen zu müssen. Das vereinfacht die Prozesse und spart wertvolle Ressourcen.

Mitarbeitern werden Informationen tagesaktuell zur Verfügung gestellt, wie etwa die jeweilige Projektdokumentation, Management-Informationen oder Produktpräsentationen.

Auch mobile Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf Projektdaten, inklusive Korrespondenz, E-Mails und Kalender und dabei kommt die hohe Bedienungsfreundlichkeit von SharePoint gut an. Durch praktische Features wie die automatisierte Versionsverwaltung und Historie sind die Dokumente immer auf dem aktuellen Stand und Änderungen nachvollziehbar.

Das Alert Management sendet Benachrichtigungen, wenn der Status eines Dokuments geändert wurde. Auch das Überschreiben oder unbeabsichtigte Löschen von Dokumenten ist nun fast ausgeschlossen.

Diese Lösung basiert auf SharePoint 2010 und bietet eine zentrale und durch Virtualisierung ausfallsichere Projekt-Informationsplattform. Die Informationen werden einerseits entlang der Aufbauorganisation (z.B. Abteilungen) und andererseits auch der Projekte strukturiert, sodass Informationen zu relevanten Themen und Bereichen einfach abgelegt und vor allem sehr rasch wiedergefunden werden.