Anwendungsbeschreibung
Die Alegri Fuhrparkakte basiert auf SharePoint für Unternehmen von 5 - 1000 Fahrzeugen mit Einbindungs-möglichkeiten zu bestehenden HR Software Systemen wie SAP/HR.
Die Lösung beinhaltet wichtige Themen zur Prozessoptimierung des Fuhrparkmanagements wie z.B. die automatische Belegerfassung und Zuordnung der Belege zu den Fahrzeugen, Fristenüberwachung von Verträgen, TÜV-Prüfungen und sonstige Fristenüberwachungen.
Einbindung in eine Personalakte mit Personalstammdaten und Fuhrparküberlassungsverträgen.
Vertragsmanagement
• Fahrzeugeverträge
• Leasingverträge
• Finanzierungsverträge
• KFZ-Nutzungsverträge
• KFZ-Zulassungsunterlagen
• Schadensdokumentationen mit Videos, Bildern und Dokumenten
Dokumenten Management
• Rechnungsablage
• Reparaturberichte
• Schadensverwaltung
Informationsmanagement
• TÜV/ASU-Fristen
• Leasinglaufzeiten
• Fahrzeugüberlassung
• Fahrleistungsmanagement
Die Einbindung von bestehenden Prozessen auf Basis Excel ist mit sehr einfachen Mitteln umsetzbar und daher auch kostengünstig für die Einbindung von bestehenden Prozessen.
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