Anwendungsbeschreibung
Contract Management Extensions für SharePoint™ ist die firmenweite Software für die strukturierte Ablage und Suche von Verträgen und deren Anhängen. Vordefinierte wie auch beliebig gestaltbare Abläufe und Freigabeschritte vermindern damit Doppelspurigkeiten und reduzieren den E-Mail Verkehr. Die damit geschaffene Transparenz legt unbenötige Vertragsleistungen sofort offen. Ob einfache Vereinbarungen, Lizenzen, Mietverträge, Leasingverträge, Vereinbarungen, NDAs, Personalverträge oder ob komplexe Geschäftsverträge verwaltet werden sollen: mit dieser Extensions-Serie ist das Vertragswesen sicher, rechtskonform und kostenwirksam abgedeckt. Contract Management Extensions verbindet die wesentlichen Aspekte des Vertragsmanagement wie die Verwaltung, das
Controlling und die Archivierung mit den Vorzügen der best verbreiteten Collaboration-Lösung SharePoint. Weil die Lösung unstrukturierte Daten, Papierdokumente und der Arbeitsfluss im Team berücksichtigt, ist es weit mehr als eine Datenbank.
Der Zugriff erfolgt über ein flexibel gestaltbares Dossiersystem. Allgemeine Vertragsangaben wie Laufzeit, Kontakte, Aufgaben, Leistungen stehen in den Stammdaten. Bei den Detailpositionen
geht es um Vertragsgegenstände, Leistungen und Pflichten. Dazu kommen Gesprächsnotizen und die Daten zur Lieferung und Rechnung. Jedes elektronische Originaldokument kann damit verknüpft und mit einem Klick abgerufen werden.
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