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Glaux Soft AG

evidence eDoc, erstellt dynamisch Word- und PDF-Dokumente direkt aus evidence Business-Lösungen. Inklusive Vorlagenverwaltung.

von Glaux Soft AG
  • Anwendungstyp

    Lokale Anwendung
  • Geschäftsanforderungen

    Dokumentverwaltung, Geschäfts- prozessverwaltung
  • Kompatibel mit

    Microsoft Office 2010, Windows 7 Professional, Windows 8, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012 R2
  • Branche

    Allgemein – Für alle Märkte, Öffentlicher Sektor

evidence eDoc ist eine Anwendung zur dynamischen Generierung von Word-Dokumenten. evidence eDoc führt die Mitarbeitenden schnell zum vorbereiteten Schriftgut wie Brief, Rapport, Protokoll, Offerte, Rechnung, Bewilligung oder was immer gerade benötigt wird. Unter Verwendung der richtigen Anschrift und Absenderadresse, Unterschriftenregelung und Beilagenvermerk erzeugen Sie dynamisch, basierend auf Vorlagentypen, Textbausteinen und Informationen automatisch genau das gewünschte Dokument.

Effizienz und Motivation
evidence eDoc räumt endlich auf mit den vielen individuellen und oft versionenbezogenen Wordvorlagen. Unter Verwendung von Metadaten (Variablen resp. Platzhaltern) werden die korrekten Vorlagen definiert. Bei der Generierung des Schriftgutes ersetzt evidence eDoc die Platzhalter in den Vorlagen mit den konkreten Dateninhalten aus der Geschäftsanwendung wie z.B. Anschrift und Anrede. Die Generierung der Dokumente kann direkt aus dem Prozess resp. Workflow erfolgen. Die erzeugten Dokumente, wahlweise als *.doc oder als *.pdf, werden automatisch im betreffenden Fall-Dossier bzw. im DMS abgelegt. Damit lässt sich eine bedeutende Effizienzsteigerung für die Erzeugung von repetitivem Schriftgut erzielen.

Nutzen von evidence eDoc
       
- zentrale Kontrolle aller Schriftgutvorlagen und relevanten Textbausteine     
- Einhaltung Corporate Identity und Design für Schriftgut
- Reduktion der Vorlagenvielfalt auf ein absolutes Minimum
- Vereinheitlichung und Qualitätssteigerung im Umgang mit repetitivem Schriftgut
- Einfache Anbindung von evidence eDoc auch an Geschäftsapplikationen
- Effizienzsteigerung der Mitarbeitenden bei gleichzeitiger Entlastung
- Motivationsschub für Mitarbeitende durch Wegfallen von repetitiven Arbeiten
- keine Medienbrüche innerhalb Ihrer Informationsverarbeitungsprozesse 

Für evidence eDoc, erstellt dynamisch Word- und PDF-Dokumente direkt aus evidence Business-Lösungen. Inklusive Vorlagenverwaltung. stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.

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