GRIDSOFT

GRIDWORKS Portfolio

von GRIDSOFT

GRIDWORKS Portfolio ermöglicht die einfache und übersichtliche Verwaltung und Kontrolle laufender Projekte: Aktuelle Informationen über den Status quo sowie die Finanzierung der Projekte sind jederzeit verfügbar. Projekte, die Abweichungen zum Plan aufweisen oder aus anderen Gründen besondere Beachtung verdienen, lassen sich schnell identifizieren.
Die Bewertung anhand strategischer Faktoren zeigt auf, welche Projekte die besten Erfolgschancen haben und die grösste Wirkung für die Organisation darstellen.

Dank integriertem Planungsmodul für Projektkosten, Betriebskosten und Projekttermine können der Finanzbedarf eruiert sowie Abweichungen zum ursprünglichen Plan festgestellt werden. Das Projektcontrolling kann jedes Projekt mit den individuell hinterlegten Faktoren bewerten, wie beispielsweise Wirkungs- und Abwicklungsaspekte.

Ein Projekt kann entweder als Projektidee oder direkt als Projektantrag angemeldet werden. Schon während der Genehmigungsphase wird automatisch der Projektzusammenarbeitsbereich als Website erstellt und steht dem Projektteam sofort zur Verfügung. Ab Stufe „Projektantrag“ können zusätzlich die Projekt- und Betriebskosten sowie die Termine pro Phase/Etappe geplant werden.

Die elektronisch abgebildeten Projektprozesse verbessern die Transparenz und beschleunigen Genehmigungen. Elektronische Genehmigungen für Projektidee, Projektanträge, Phasenfreigaben und Änderungsanträge sind als Standardprozesse im Projektportfolio bereits enthalten.

Projektstatus und Auswertungen: Mithilfe der periodischen Statusberichte kommuniziert der Projektleiter den Projektfortschritt, aktualisiert die IST- und PROGNOSE - Werte der Kosten und Termine sowie den Erreichungsgrad der Sachziele.
Sämtliche Daten der Projekte lassen sich mit dem SharePoint Dashboard Designer auswerten oder in Microsoft Excel exportieren.

• Vorgefertigtes, standardisiertes und anpassbares Portfoliomanagement - Template
• Hinterlegter elektronischer Workflow für Einreichen einer Projektidee
• Hinterlegter elektronischer Workflow für Genehmigungsprozess für Projekt-, Änderungs- oder Phasenfreigabe-Antrag
• Strukturierte Erfassung von Projekt- resp. Investitionskosten sowie Betriebskosten
• Planung der Etappen und Meilenstein-Termine
• Masterplanung
• Strukturierte Bewertung der Vorhaben
• Risikomanagement
• Projektberichtswesen
• Auswertungen via Excel oder optional im Dashboard Designer.

Für GRIDWORKS Portfolio stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.

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