GRIDWORKS Project Management

Anwendungsbeschreibung

GRIDWORKS Projektmanagement nutzt alle Möglichkeiten von Collaboration und unterstützt die effiziente Zusammenarbeit im Projekt. In einem gemeinsamen Arbeitsbereich stehen alle notwendigen Informationen stets aktuell zur Verfügung.

Nach der Eröffnung des Projekts durch den Projektleiter kann das Team sofort starten. Optional kann das Projekt auch mit dem integrierten Antrags- und Freigabeprozess eröffnet werden.

Der Projektleiter kann auch ohne Administratoren-Rechte die Teammitglieder selbstständig erfassen und ent-sprechende Projektrollen und Berechtigungen direkt auf dem Projekt vergeben. Konsultationen und Genehmigungen für Phasenübergänge können elektronisch erfolgen, wobei die hinterlegten Projektrollen und Phasenmodelle berücksichtigt werden.

Die Einstiegsseite zeigt auf einen Blick den Stand des Projektes sowie wichtige Daten wie aktuelle Planung und Pendenzen.

Das übersichtliche GANTT - Projektplanungselement vereinfacht die Planung der einzelnen Schritte im Projekt.

• Vorgefertigtes, standardisiertes und anpassbares Projektmanagement-Template.
• Vorgefertigte standardisierte Bausteine für Listen und Bibliotheken sowie vordefinierte Ansichten auf Daten.
• Auf der Startseite der Projekt-Site sieht jeder Benutzer eine personalisierte Ansicht auf Dokumente (von mir ausgecheckte Dokumente, zuletzt verwendete Dokumente) sowie eine personalisierte Ansicht aller Aufgaben (angezeigt als „meine Aufgaben“) als Zusammenzug über die ganze Plattform.
• Vordefinierte Projekt - Websites können direkt per Knopfdruck innerhalb weniger Minuten erstellt. Werden sie per elektronischem Freigabeprozess beantragt, werden sie erst nach der Genehmigung generiert.
• Arbeiten mit Projektrollen.
• Planungselemente mit GANTT Anzeige und Synchronisation mit Microsoft Project.
• Definition der Phasenmodelle pro Organisationseinheit möglich.
• Elektronischer Workflow für Konsultation und Genehmigung von Phasenfreigaben.