Anwendungsbeschreibung
Archive sind heute mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert. Zum einen verwalten sie historische Bestände mit gewachsenen und oftmals komplexen Strukturen, zum anderen verarbeiten sie Neueingänge, bei denen der Anteil unterschiedlichster digitaler Objekte immer grösser wird. Die Artenvielfalt des Archivgutes reicht von der Pergamenturkunde bis hin zum multimedialen digitalen Datenfile. Gefordert sind daher zukunftssichere Technologien, überschaubare Abläufe sowie ein benutzerfreundlicher Zugang zu den Informationen über Intranet und Internet. Oder in einem Wort: CMISTAR.
CMISTAR ist eine praxisorientierte Gesamtlösung für den Archivalltag, die sich für grössere ebenso wie für kleinere Archive eignet. Das Programm ist einfach zu bedienen, denn alle Archivtätigkeiten werden mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche unterstützt. Zudem ist es sehr anpassungsfähig: Erschliessungsvorlagen, Schutzfristen, Archivtektonik sowie Vorgänger-, Nachfolger- und andere Querbeziehungen lassen sich flexibel definieren.
Die offene Architektur von CMISTAR erlaubt den Import elektronischer Daten aus den unterschiedlichsten Quellsystemen und die Recherche kann über einen Web-Client mit umfassenden Suchfunktionen erfolgen. Auch die Druckfunktionen lassen sich individuell parametrieren: die Ausgabe kann in Listenform sowie als Word-, HTML- und in weiteren Dateiformaten erfolgen.
Kurz: CMISTAR garantiert eine medienbruchfreie Übernahme der Dokumente und der Geschäftsinformationen aus der Geschäftsverwaltung ins Archiv – für eine langfristige, revisionssichere Aufbewahrung.
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