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Zetadocs for NAV – Dokumenten-Managment Add-On für Microsoft Dynamics NAV

von amball business-software

Zetadocs for NAV ist im Bereich Dokumenten-Management das Add-On für Microsoft Dynamics NAV und ist von Microsoft wegen der innovativen Verknüpfung mit Microsoft SharePoint 2010 als DMS-Lösung für den NAV-Standard ausgewählt worden. Zetadocs hilft Ihrem Unternehmen, zeitaufwändige und mühsame papierbasierte Prozesse zu eliminieren. So können Sie Kosten einsparen, schneller auf Kunden reagieren und die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens verbessern. Zetadocs kann Buchhaltungsprozesse, wie z. B. Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Verfolgung von Liefernachweisen und elektronische Rechnungsstellung, automatisieren und optimieren.

- Drag & Drop:
Jede Datei, jede E-Mail und jeder Anhang kann per Drag & Drop auf einen Datensatz im rollenbasierten Client gezogen und (mit Verknüpfung zum Datensatz) in SharePoint Online gespeichert werden.

- Workflow:
SharePoint-Workflows zur Dokumentengenehmigung können im rollenbasierten Client gestartet und überwacht werden.

- Speichern und Senden:
Gängige Microsoft Dynamics NAV-Berichte wie Aufträge und Rechnungen werden per E-Mail versendet und automatisch als Kopien gespeichert, sie stehen so für den zukünftigen Abruf über den Bildschirm bereit.

Zetadocs for NAV – Dokumentenmanagement mit Microsoft Dynamics NAV und Microsoft SharePoint 2010

Neben der Express-Variante ist Zetadocs for NAV in weiteren Editionen verfügbar und kann durch Kombination der verschiedenen Versionen für zahlreiche DMS-Anforderungen maßgeschneidert konfiguriert werden. Zusätzlich ist eine individuelle Anpassung an Ihre Geschäftsprozesse möglich.

Auf der Basisebene bietet Zetadocs Express durch die Integration in SharePoint Online, die Microsofts Cloud-Version von SharePoint 2010 in Microsoft Office 365, einfaches Dokumenten-Management für Microsoft Dynamics NAV-Benutzer.

Die Version Capture Essentials umfasst die elektronische Archivierung von Eingangsdokumenten, E-Mails und Faxen für den schnellen und effizienten Zugriff in Microsoft Dynamics NAV auch mit einem standortbasierten SharePoint 2010 Server. Capture Plus enthält zusätzliche Features, um dies zu automatisieren und anzupassen. Capture Add-Ons unterstützen die OCR- und Barcodeverarbeitung.

Die Version Delivery Essentials ermöglicht die elektronische Übermittlung und automatische Archivierung von Dokumenten und Berichten aus Dynamics NAV. Delivery Plus liefert Komponenten für eine vollständige Automatisierung und Anpassung der Dokumentenerstellung und des Übermittlungsprozesses.

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