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Alegri Schweiz

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Alegri Vertragsmanagement-Lösung

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  • Dienstleistungstyp:

    Beratung, Dienstleistung
  • Geschäftsanforderungen:

    Intranets, Extranets, Portale
  • Kompatibel mit:

    Microsoft SharePoint Server 2010
  • Branche:

    Allgemein – Für alle Märkte

Die Alegri Vertragsmanagement-Lösung unterstützt Ihre Vertragsverwaltungsprozesse effizient und einfach. Alle Dokumente sind zentral digital verfügbar, einfach zu verwalten und schnell aufzufinden.

Die Lösung unterstützt viele Facetten des Vertragsmanagements. Bis zu zehn verschiedene Vertragsarten können als Inhaltstypen und deren Vertragsattribute wiederum als Metadaten hinterlegt werden. Fixe Vertragsinhalte werden von den variabel zu gestaltenden Inhalten, den mitgeltenden Dokumenten, getrennt.

Vertragsanlage mit Entwurfsstufen, E-mail-Verkehr und Dateianhängen sind übersichtlich zu verwalten, die Workflows im Vertragswesen (Genehmigungsprozess, Wiedervorlage, Fristenüberwachung, automatische Benachrichtigungen) sind transparent und automatisiert.
Ein Prüfworkflow, in dem die notwendigen, prüfenden Organisationsstrukturen länderspezifisch hinterlegt sind, ist implementiert. So können verschiedene Länder erstellt werden, so wie auch mehrere juristische Personen (Legal Entity) in jedem Land. Die Vertragsdokumente werden zentral zu jeder juristischen Person abgelegt und ein ausgeklügeltes Berechtigungskonzept ermöglicht den zentralen Zugang. Für die Erweiterung neuer Sprachzonen ist nur ein geringer Zusatzaufwand nötig.

Durch die erprobte Systemunterstützung der Alegri Vertragsmanagement-Lösung reduzieren sich Arbeitsaufwand und Fehlerquoten erheblich, die Geschäftsprozesse sind effizienter und rechtssicher.
Dies wird auch über die Anbindung externer Partner, die nicht zur eigenen Firma gehören, erreicht. Diese können sich auf der Webseite anmelden und im Rahmen ihrer Berechtigungen mitarbeiten. So wird die Zusammenarbeit mit externen Lieferanten in Vertragsprojekten beschleunigt.
Eine Volltextsuche über alle Dokumententypen inkl. PDF-Dateien rundet die Lösung ab: Mit einer Metadaten-Suche auf verschiedenen Ebenen (z.B. Portal-, Länder- und Legal Entity-Ebene) ist eine Enterprise Suche nach jedem Vertragsattribut (Titel, Signatur, Datum, Vertragspartner usw.) möglich. So haben die Mitarbeiter gesuchte Dokumente schnell verfügbar.
Alle Vertragsprozesse sind im Blick, die Vertragsinhalte bewertbar. Arbeitsabläufe werden so optimiert, Fehleingaben reduziert und die Kosten minimiert.

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