Allgeier (Schweiz) AG /  ehemalige 1eEurope (Switzerland) AG

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Allgeier (Schweiz) AG /  ehemalige 1eEurope (Switzerland) AG

Ratsinformationssystem (RIS) / Council Information System (CIS)

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Generelle Beschreibung: Das integrale Ratsinformationssystem (RIS) ermöglicht Parlamentsdiensten ein effizientes Informationsmanagement sowie die vollautomatisierte Publikation aller politischen Geschäfte im Internet. Die Lösung ist einfach und intuitiv zu bedienen und deckt die gesamte Geschäfts- und Personenverwaltung modular und äusserst flexibel ab. Hauptziel der neuen Lösung ist - neben der effizienten Unterstützung der Verwaltungsabläufe - die Verbesserung des Informations- und Kommunikationsflusses. Systemkonzept: Über eine zentrale Intranet-Plattform werden alle für die Ratsarbeit relevanten Informationen zu den politischen Geschäften verwaltet und bereitgestellt. Die Öffentlichkeit kann sich jederzeit über das Internet einen aktuellen Überblick über die Akteure und die Geschäfte im Rat verschaffen. Mit wenigen Mausklicks lassen sich ausserdem Extranet Sites generieren, in denen Kommissionen gemeinsame Dokumente verwalten, Aufgaben und Termine koordinieren oder Mitteilungen nachführen können. Hauptfunktionen: •Vollständige Personen-, Geschäfts– und Dokumentenverwaltung •Integrierte Fristenkontrolle •Flexible Taggeldabrechnung (mit Schnittstelle für die elektronische Datenweitergabe) •Elektronischer Ratspostversand mit Archivfunktion •Einfach erweiterbare Extranetanwendung für die vorbereitende vertrauliche Kommissionsarbeit •Sich selbst aktualisierender Internet-Auftritt •Effiziente Suchmöglichkeiten •Verwendung vertrauter Arbeitsinstrumente: Web-Browser, Office-Programme und Windows Explorer •Benutzergruppenspezifischer Zugang zu Informationen Nutzen: Mit dem Ratsinformationssystem besitzen die Parlamentsbetriebe ein integrales Lösungssystem, das die hohen Anforderungen und Bedürfnisse von betriebswirtschaftlicher wie auch politischer Seite optimal abdeckt. •Die modulare Geschäfts- und Personenverwaltung mit integrierter Taggeldabrechnung bietet den Parlamentsdiensten eine effiziente Arbeitsabwicklung und die Möglichkeit, sich laufend an die sich verändernden Bedürfnisse anzupassen. •Das passwortgeschützte Extranet ermöglicht den Kommissionen eine papierlose Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen. •Über das Internet können alle Geschäfts- oder Personeninformationen ein-fach und zeitsparend nach strukturierten Kriterien oder mit Hilfe der Volltextsuche abgerufen werden.

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