NETsec GmbH & Co. KG

ArchiveUsers - Compliance-konforme Archivierung von AD- und Exchange-Nutzerdaten

von NETsec GmbH & Co. KG





Compliance-konforme Archivierung von AD- und Exchange-Nutzerdaten

Datenhaltung bei ausgeschiedenen Mitarbeitern? ADS Konten ohne weiteres löschen? Alte Postfächer sichern und löschen? Berechtigungskonzept "Deaktivierung und Löschung von ADS-Konten"? - Wenn
dies Ihre Fragen sind, dann ist ArchiveUsers eine Antwort .




Mit ArchiveUsers können Sie rechtskonform wahlweise die Benutzerinformationen, das Homeverzeichnis sowie das Exchange Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters auf einem Laufwerk in komprimierter
und protokollierter Form abspeichern und das Original löschen.

Das Besondere an ArchiveUser ist im Vergleich zu anderen AD Cleaner Programmen die besondere Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien durch ausführliche Protokollierung.




Einsatzszenarien





·        
Das löschen eines Benutzers ist meist der beste Lösungsweg, wenn feststeht, dass dieses Konto nicht mehr benutzt werden soll. Das Deaktivieren eines Benutzers mit Mailbox hat negative
Seiteneffekte, die nur schwer in den Griff zu bekommen sind. Ausserdem ist es in größeren Firmen durchaus der Fall, dass nach Jahren mehrere hundert Konten "Überfällig" sind.






·        
Im Unternehmen gibt es strukturell eine hohe Mitarbeiterfluktuation und Konten müssen regelmäßig entfernt werden.






·        
"Aufräumen" Ihrer Active Directory Struktur durch Entfernen unnötiger Benutzerobjekte






·        
Durchführen von Migrationen (z.B. Postfach verschieben auf höhere Exchangeversionen ohne "Mitnehmen" alter, unnötiger Objekte






·        
Löschen von deaktivierten Benutzerkonten nach Unternehmensrichtlinien




Programmfunktionalitäten





·        
Automatische Erteilung der Zugriffsberechtigungen auf das zu löschende Objekt






·        
Archivierung der relevanten Benutzerinformationen (Active Directory Attribute)






·        
Archivierung des "Homeverzeichnisses" des Benutzers






·        
Komprimierung und Archivierung des Postfaches des Benutzers






·        
Speichern der Archivdaten auf einem zu definierenden Laufwerk






·        
Löschung des Home-Verzeichnisses






·        
Löschung des Benutzerobjektes






·        
Protokollierung des gesamten Vorganges




Zusammenfassung






·        
ArchiveUsers bringt für den Administrator die Sicherheit, nach Unternehmensregeln nicht mehr benötigte Benutzer mit Homeverzeichnis und Postfach aus dem Unternehmensverzeichnis
entfernen zu dürfen.





·        
Die entfernten Daten werden wiederherstellbar archiviert, der Archivierungsvorgang selbst protokolliert. So ist dieser Vorgang jederzeit nachvollziehbar und gegenüber dem
Qulaitäts-Management belegbar.




Für ArchiveUsers - Compliance-konforme Archivierung von AD- und Exchange-Nutzerdaten stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.

Beurteilung übermitteln

Die eingereichten und zum Ausdruck gebrachten Meinungen und Ansichten spiegeln nicht die Meinung von Microsoft wider.