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EASY xBASE: Rechtskonforme E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange

von EASY

Die Administration von EASY xBASE erfolgt zentral für eine Microsoft Exchange Serverfarm. Individuelle Archivierungsprofile können einfach erstellt oder von vorhandenen abgeleitet werden. So ist es einfach möglich, Archivierungsregeln für Organisationseinheiten
eines Unternehmens bis hin zu einzelnen Postfächern zu erstellen.

Für jedes Profil kann festgelegt werden, ob die gesamte Postfachstruktur oder nur einzelne Ordner für die Archivierung berücksichtigt werden. EASY xBASE kann E-Mails wahlweise durch eine Referenzdatei ersetzen oder aus dem Exchange Server entfernen. Durch den Einsatz der vielfältigen Steuerungskriterien können so individuell auf das Unternehmen zugeschnittene Archivierungsstrategien eingerichtet werden.

Die fein-granulierbaren Archivierungskriterien ermöglichen eine rechtskonforme Archivierung, mit der Archivierungspflichten, wie sie z. B. das Handelsrecht vorgibt, aber auch eine Respektierung der Persönlichkeitsrechte gemäß Datenschutzgesetz möglich sind.

Die in EASY xBASE enthaltenen umfangreichen Reporting-Möglichkeiten unterstützen auch bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen.

Neben der Archivierung von Postfächern ist es mit EASY for EXCHANGE auch möglich, öffentliche Ordner mit einzubeziehen. So können einfach Strukturen geschaffen werden, die die strukturierte Archivierung beliebiger Dokumentenarten ermöglicht.

Die Integration von EASY xBASE in Outlook Web Access bietet auch sicheren Zugriff auf die Archivdaten im Webbrowser. Ebenso ist der Einsatz von EASY xBASE in Outlook Anywhere möglich. Für den Offline-Zugriff auf archivierte E-Mails, etwa für einen Kundenbesuch, stehen Synchronisierungsfunktionen bereit.

Für EASY xBASE: Rechtskonforme E-Mail Archivierung für Microsoft Exchange stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.

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