acadon AG

acadon HYPARCHIV-Interface: Speziallösung zur Integration des Dokumentenmanagement-Systems HYPARCHIV von GFT Solutions

von acadon AG

Speziallösung zur Kopplung des Dokumentenmanagement-Systems HYPARCHIV von GFT Solutions mit Microsoft Dynamics NAV. Mit dieser Schnittstelle erhalten Sie eine komfortable Integration der elektronischen Archivlösung HYPARCHIV in die ERP-Software Dynamics NAV.

HYPARCHIV selber läuft im Hintergrund. Die manuelle Interaktion mit dem Programm entfällt vollständig. Die Lösung ermöglicht die Archivierung aller in NAV bearbeiteten Dokumente sowie umfangreiche Reorganisationsmöglichkeiten. Der Anwender kann aus allen Dynamics NAV-Applikationen heraus, aus den Bereichen wie z. B. Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Marketing oder Projekte direkt auf Archivdaten zugreifen. Mit der Funktion "Datei importieren" archivieren Sie direkt aus Navision das gewünschte Dokument. Die Funktion "Dokumentenübersicht" ermöglicht das schnelle Anzeigen aller aus Dynamics NAV erfassten Dokumente auf einen Blick. Mit dem Menüpunkt "Externe Dokumentenliste" findet man problemlos auch außerhalb von NAV erfasste Dokumente. Durch eine Scan-Funktionalität bietet die Lösung weitreichende Möglichkeiten, mit denen sich extern erstellte Dokumente in das System einbringen lassen. Neben Stapel- oder Einzelblatt-Einzug steht die Erkennung über Barcode für die automatisierte Indizierung und Zuordnung zur Verfügung. Revisionssichere Aufbewahrung: wenn einzelne Dokumente in NAV nicht mehr im Online-Zugriff benötigt werden, lassen sie sich durch das HYPARCHIV-Prinzip der selbsttragenden Medien revisionssicher auf Medien wie CDs oder DVDs auslagern und aufbewahren. Bei Bedarf, wie z. B. im Rahmen einer Steuerprüfung, lassen sich die Dokumente über einen Stand alone PC mit der Viewer-Funktionalität HYPARCHIV Desktop anzeigen.

MBS Partner und Anwender profitieren bei dieser von Microsoft Business Solutions zertifizierten Speziallösung von der einfachen und schnellen Integration des elektronischen Archivs in bereits bestehende NAV-Systeme, von kurzer Implementierungsdauer sowie von geringem Schulungsaufwand durch bekannte Benutzeroberflächen.

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