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Allocatus - Linking MS Project with Outlook, Exchange and Lotus Notes

von holert.com
  • Anwendungstyp

    Lokale Anwendung
  • Geschäftsanforderungen

    Projektmanagement
  • Kompatibel mit

    Microsoft Exchange Server Exchange Server Enterprise 2013, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Project Server 2013
  • Branche

    Allgemein – Für alle Märkte

Allocatus verbindet Microsoft Project mit Microsoft Outlook oder Lotus Notes Ein Projektleiter kann mit Allocatus jeden MS Project Vorgang im Kalender oder der Aufgabenliste des jeweiligen Projektmitarbeiters eintragen (AutoLink).

Wenn der Vorgang im Kalender eingetragen wird, kann man entscheiden, ob der Vorgang als ganztätiges Ereignis eingetragen wird oder entsprechend der Arbeitszeit auf mehrere Termine aufgeteilt wird (SplitTask).

Mit Allocatus sieht jeder Projektbeteiligte stets die aktuellen für ihn relevanten Termine aus dem Projektplan in seinem persönlichen Kalender. Da jeder Projektbeteiligte seine Vorgänge individuell auswählen kann, können dieses auch Vorgänge sein, die ihm nicht selbst in MS Project zugeordnet sind. Somit sind z.B. auch Abteilungsleiter, Projektleiter oder Mitglieder des Lenkungsausschusses stets im Bilde über die aktuellen Termine.

Mit Allocatus sieht jeder Projektbeteiligte stets die aktuellen für ihn relevanten Termine aus dem Projektplan in seinem persönlichen Kalender.

Da jeder Projektbeteiligte seine Vorgänge individuell auswählen kann, können dieses auch Vorgänge sein, die ihm nicht selbst in MS Project zugeordnet sind. Somit sind z.B. auch Abteilungsleiter, Projektleiter oder Mitglieder des Lenkungsausschusses stets im Bilde über die aktuellen Termine.

Allocatus spart damit für jeden einzelnen Projektbeteiligten jeden Tag die manuelle Pflege und Protokollierung der Termine. Bei einem geschätzen Zeitaufwand von ca. 2 Minuten pro Tag und Mitarbeiter ergibt sich bei einem Durchschnittsstundensatz von EUR 50 und 220 Arbeitstagen im Jahr eine Ersparnis von über EUR 365.

Als Microsoft Gold Certified Partner hat sich unser Unternehmen mit Sitz in München, Berlin und Oldenburg auf unternehmensweites Projektmanagement spezialisiert. Unsere Kernkompetenz ist die Implementierung des Microsoft Project Servers und dessen Integration mit Microsoft Outlook, Exchange Server, Lotus Notes und Domino Server.

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