otris software AG

DOCUMENTS – Dokumentenmanagement mit Workflow-Steuerung

von otris software AG

DOCUMENTS ist ein modernes, webbasiertes Dokumenten-Management-System mit Workflow-Steuerung. Die plattformunabhängige Lösung eröffnet zahlreiche Möglichkeiten wie zum Beispiel digitale Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, Vertrags-Management oder Support-Abwicklung.
Über einen Web-Client werden Dokumente oder Geschäftsprozesse erstellt, bearbeitet und zielgerichtet durch das Unternehmen geleitet. DOCUMENTS fasst einen Geschäftsvorgang inklusive der dazugehörigen Dokumente und Daten in einer digitalen Mappe zusammen und generiert so eine gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender. Durch frei definierbare Versendeszenarien oder grafisch vordefinierte Workflows wird der Dokumentenfluss optimiert.
DOCUMENTS stellt umfangreiche DMS-Funktionalitäten bereit, wie das Ein- und Auschecken von Dokumenten mit Versionierung sowie Recherche und Volltextsuche in Dokumenteninhalten
Das skalierbare System eignet sich für Firmen des Mittelstands ebenso wie für große Unternehmen.
DOCUMENTS ist hochflexibel, plattformunabhängig und dank modernster Internet-Technologie zukunftsfähig. Durch Java- und XML- Schnittstellen lässt sich DOCUMENTS problemlos in spezifische Geschäftsprozesse integrieren und kann in Kombination mit vorhandenen Anwendungen - wie bspw. ERP-Systemen oder Buchhaltungssystemen – eingesetzt werden.

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