Docusnap 6.1

Anwendungsbeschreibung

Die Softwarelösung Docusnap bietet umfangreiche Funktionen, um eine IT-Umgebung automatisiert zu dokumentieren. Neben der eigentlichen Dokumentation verfügt Docusnap über optionale Module, die für den IT-Alltag von großer praktischer Bedeutung sind, zum Beispiel:

 - Berechtigungsanalyse
 - Lizenzverwaltung

Das Modul Berechtigungsanalyse ermittelt die effektiven Berechtigungen auf Netzwerksysteme auf Basis des Active Directory.

Das Modul Lizenzverwaltung ermöglicht den Soll-Ist-Abgleich von installierten und gekauften Software-Lizenzen sowie die Abbildung jeglicher Lizenzierungsstrategien.

Funktionsweise von Docusnap:
Im ersten Schritt ist wird der Ist-Zustand eines Netzwerkes agentenlos erfasst und die ausgelesenen Daten werden zentral in einer Datenbank (wahlweise SQL oder Access) abgespeichert.

Im zweiten Schritt werden die inventarisierten Daten in zahlreichen Formaten aufbereitet und dokumentiert. Der Anwender kann optional verschiedene Teilbereiche des Netzwerkes in verschiedenen Standardformaten automatisiert visualisieren.

Beide Prozesse werden nach erstmaliger Konfiguration des Docusnap-Servers (Bestandteil der Softwarelösung, also keine eigene Installation notwendig) automatisch angestoßen - ohne weiteren Eingriffe seitens des Anwenders. Tagesaktuelle Netzwerkdokumentationen sind jederzeit griffbereit.

Highlight:
Docusnap ist mandantenfähig, das heißt, IT-Dienstleister oder Konzerne verwalten die Netzwerkdaten ihrer Kunden/Tochterfirmen in einer einzigen, zentralen Datenbank.

Docusnap erfasst und dokumentiert diese Netzwerksysteme:

 - Microsoft Server und Workstations
 - Linux- und Macintosh-Rechner
 - Virtuelle Rechner und VMware Hosts
 - Active Directory
 - SNMP-fähige Systeme wie Router, Switches, Firewalls, Netzwerkdrucker
 - MS Exchange und SQL Server Applikationen
 - MS DHCP/DNS Serverdienste

Nach der Speicherung der Daten in einer MS SQL- oder Access-Datenbank generiert Docusnap Dokumentationen in verschiedenen Formen:

Übersichtspläne (MS Visio, HTML)
 - Netzwerkübersichtspläne
 - Exchange Server Pläne
 - Active Directory Pläne

Zusammenfassungen und Listen (MS Word, Excel, HTML, PDF)

 - Installierte Software
 - Gescannte Hardware
 - Active Directory Benutzer(gruppen)

Datenblätter pro inventarisiertem System (HTML, PDF)
 - Partitionen und Festplatten
 - Speicher und Prozessoren