inboxx mail für MS-Exchange (E-Mail-Archivierung)

Anwendungsbeschreibung

inboxx mail ist eine innovative Lösung für E-Mail-Archivierung und -Management. inboxx mail verbindet dabei das Notwendige mit dem Nützlichen:

Revisionssichere E-Mail-Archivierung zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen und Sicherung einer effizienten, sicheren IT-Infrastruktur – bei gleichzeitiger Ausschöpfung von Kostensenkungspotenzialen.

inboxx mail entlastet die bestehende Microsoft-Exchange-Infrastruktur durch das Auslagern von E-Mails inklusive Anhängen auf für die langfristige Speicherung sinnvollere Strukturen. Damit werden Anforderungen an die E-Mail-Infrastruktur vom rasanten Wachstum der E-Mail-Kommunikation entkoppelt und die E-Mail-Infrastruktur stabilisiert. inboxx mail senkt die aus dem Wachstum der E-Mail-Kommunikation resultierenden Storage- und Hardwarekosten erheblich. Gleichzeitig wird der Aufwand in Administration und Helpdesk deutlich geringer. inboxx mail wird serverseitig in die bestehende E-Mail-Infrastruktur eingebunden. Das Produkt archiviert nach konfigurierbaren Regeln alle E-Mails und Anhänge im Originalformat. In den Mailboxen befinden sich anschließend lediglich Links von geringer Datengröße. Beim Archivieren eliminiert das integrierte Single-Instancing-Verfahren automatisch Dubletten und reduziert damit den Speicherbedarf beträchtlich. Das Volumen auf den E-Mail-Servern sinkt um bis zu 80%. Durch das innovative Three-Phase-Archiving wird auch die Zahl der Mailbox-Items erheblich reduziert. Eine stabilere E-Mail-Infrastruktur ist die Folge, die auch für ein langfristig anhaltend rasantes Wachstum der E-Mail-Flut gerüstet ist.inboxx mail ist aus Nutzersicht vollständig in Microsoft® Outlook integriert und unterstützt zusätzlich browsergestützte Webclients wie Microsoft® Outlook Web Access. E-Mails sind also in der gewohnten Umgebung jederzeit – auch nach Jahren – problemlos durch einfach zu nutzende Suchfunktionen zu finden. Zusätzlich zu Standardsuchfeldern wie Absender, Empfänger, Betreff, Datum etc. ermöglicht inboxx mail die Volltextsuche in E-Mails, Anhängen und als Besonderheit auch in gescannten Anhängen (z.B. Faxmitteilungen über FaxServer). Durch zentrale Voreinstellungen kann jeder Nutzer sofort die Vorteile der automatisierten E-Mail-Verwaltung und Archivierung nutzen, ohne sich in seiner Arbeitsweise umstellen zu müssen.