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Dokumentenlenkung mit SharePoint

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  • Dienstleistungstyp:

    Bereitstellung
  • Geschäftsanforderungen:

    Dokumentverwaltung, Öffentlicher Sektor
  • Kompatibel mit:

    Microsoft Office Standard 2013, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2013 Standard
  • Branche:

    Allgemein – Für alle Märkte


Die Etablierung der "Dokumentenlenkung basierend auf SharePoint" ermöglicht Ihnen die Festlegung einer Arbeitsweise zur Lenkung von Dokumenten und kann Bestandteil des Qualitätssicherungssystems sein.

Der Prozess umfasst den gesamten Lebenszyklus der Vorgabe- und Nachweisdokumente.


Ihr Nutzen:

• Implementierung einer strukturierten, systematischen und umfassenden Dokumentenlenkung von der Erstellung bis zur Archivierung
• Prozessgesteuerte Zusammenarbeit bei der Erstellung und Freigabe von Dokumenten
• Verbindliche Veröffentlichung, alle Mitarbeiter kennen die und arbeiten mit der aktuellsten Version der Dokumente
• Nutzung eines eindeutigen Rollen- und Rechtekonzepts für die beteiligten Mitarbeiter


Überblick:

Unterschiedliche Beteiligte:
• Dokumenteigner
• Autoren
• Zeichner
• Nutzer

Dokumentensteuerung während des gesamten Dokumentenlebenszyklus mit individuellen Rechten
• Erstellungsprozess
• Freigabeprozess
• Nutzungsprozess
• Archivierungsprozess



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