conplement AG

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SharePoint-Prozessvorlagen für Verwaltungsmanagement

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  • Dienstleistungstyp:

    Beratung, Dienstleistung
  • Geschäftsanforderungen:

    Dokumentverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Cloud Computing – Allgemein
  • Kompatibel mit:

    Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2013 Enterprise, Microsoft SharePoint... (mehr)
  • Branche:

    Allgemein – Für alle Märkte

Kleine und mittlere Unternehmen gelten in Deutschland als Motor der Wirtschaft. Die spezialisierten Unternehmen, darunter viele als „hidden champions“
Marktführer in ihrem Bereich, beschäftigen die Mehrzahl der Arbeitnehmer, sind Träger des wirtschaftlichen Wachstums und schaffen überdurchschnittlich viele Arbeitsplätze. Gleichzeitig sind KMU in besonderem Maß von bürokratischem
Aufwand betroffen. Während der Aufwand für standardisierbare Verwaltungslasten bei großen Betrieben deutlich unter einem Prozent vom Unternehmensumsatz liegt, wenden KMU häufig Anteile im zweistelligen Bereich für die Bewältigung der Verwaltung auf.

Bei der Mehrzahl der Verwaltungsaufgaben handelt es sich um im Eigeninteresse des Unternehmens notwendige oder vom Gesetzgeber vorgeschriebene Dokumentationstätigkeiten. So berechtigt sie in der Einzelbetrachtung sind, bringen sie einen erheblichen Arbeitsaufwand für Routinetätigkeiten und Ablagearbeiten mit sich. Vielen Unternehmern ist klar, dass sich hier ein beachtliches Einsparpotenzial
verbirgt. Trotzdem wird dieses Potenzial nicht ausreichend ausgeschöpft, weil Werkzeuge zur strukturierten, transparenten und effizienten Bearbeitung, Dokumentation und Abbildung der Prozesse nicht vorhanden sind.

Die Elemente der Lösung „Verwaltung“

IT-Helpdesk
Fuhrparkmanagement
Dienstfahrtenprotokollierung
Inventarorganisation
Vertragsverwaltung
Bibliotheksverwaltung
Kreditkartennutzung
Eventanmeldungen
Bestellungen

Von hoher Wichtigkeit ist die Möglichkeit, Prozessvorlagen an die individuellen Gegebenheiten und Erfordernisse der einzelnen Unternehmen optimal anzupassen. Der exakte Zuschnitt auf die jeweiligen Fachbereiche wird in einem außerordentlich hohen Maß berücksichtigt. So wird die Bewältigung der alltäglichen administrativen Aufgaben spürbar effizienter.

Vorteile, die für sich sprechen:
Transparente Prozesse durch aktive Einbindung aller Beteiligten
Klare Strukturierung aller Prozesse durch praxiserprobte Prozessvorlagen
Sofort auffindbare, vollständige Informationen auf dem aktuellsten Stand
Zeitersparnis durch effizientere Bearbeitung von Routineaufgaben
Exakte Anpassung an individuelle Wünsche und Erfordernisse
Nutzung der weiteren von SharePoint eröffneten Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung ohne zusätzliche Kosten

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