ShE Informationssysteme GmbH

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Vertragsmanagement aus Basis von Microsoft Office SharePoint online

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  • Dienstleistungstyp:

    Bereitstellung
  • Geschäftsanforderungen:

    Dokumentverwaltung
  • Kompatibel mit:

    Microsoft SharePoint Online, Microsoft SharePoint Server 2010
  • Branche:

    Allgemein – Für alle Märkte

In einem Unternehmen sind Verträge oft Grundlage des Geschäfts. Genaue Kenntnis über die Kerninformationen wie Vertragspartner, Laufzeiten, regelmäßige Zahlungen, betroffene Einheiten sowie Gestaltungsmöglichkeiten sollen jederzeit bei allen verantwortlichen Mitarbeitern verfügbar sein.

Oft verwaltet und archiviert eine oder mehrere Abteilung alle Verträge unterschiedlich. Die von den Vereinbarungen betroffenen Abteilungen haben oft keinen direkten Zugriff.

Das neue Vertragsmanagement auf Basis von SharePoint online speichert alle Kerndaten auf einem zentralen Server und macht sie unternehmensweit über seine Web-basierte Oberfläche verfügbar.

Ein Rechte-, Rollen- und Konfigurationsmodell erlaubt es Verträge standardisiert anzulegen und mit individuellen Vertragseigenschaften und Benutzerrechten zu versehen.

Die offene Schnittstelle von Sharepoint bietet zudem die Möglichkeit in späteren Ausbaustufen diese Daten mit anderen Systemen und Softwaretools zu nutzen.

Ein integriertes „Alarmsystem“ weist auf Wunsch automatisch auf das Erreichen beispielsweise einer Vertragsablaufzeit hin. Damit kein Termin verpasst wird, erinnert die integrierte Wiedervorlage automatisch per E-Mail – individuell für jeden berechtigten Bearbeiter.

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