Tesla CRM Software GmbH, Neuss

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Tesla CRM Software GmbH, Neuss

Einrichtung iBox-Suche


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Features

Beschreibung


Schwer wiederzufindende Informationen verursachen nicht nur unnötigen Zeitaufwand, sondern stellen damit auch einen enormen Kostenfaktor dar. Mit iBox von der Firma ScannJour finden Sie Dokumente ca. 20-mal schneller.

Die Tesla CRM Software GmbH bietet Ihnen den kompletten Prozess von der Beschaffung über die Implementierung bis zum erfolgreichen Projektabschluss und steht Ihnen jederzeit als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Durch iBox werden die Dokumente mit Schlagworten (so genannten Metadaten) klassifiziert, die bei der Einführung individuell mit Ihnen ermittelt werden. Ein Anfassen der Dokumente ist dafür nicht nötig. Die Effizienz der Suche wird gesteigert, weil gezielt nach diesen Metadaten gesucht werden kann und dadurch exakte und übersichtliche Suchresultate erzielt werden.
Zum Suchergebnis werden Ihnen auf den Metadaten basierende kombinierbare Filter angezeigt - direkt mit der Angabe der Anzahl passender Dateien. Wie in einer Baumstruktur können Sie hier immer detaillierter in Ihr Suchergebnis eintauchen oder zwischen zwei Bereichen (z. B.: Kunden aus Deutschland/England) wechseln.
Auch ohne genaue Suchbegriffe zu kennen, lassen sich so Informationen finden (z. B.: "Wir hatten vor 3 Jahren einen Kunden aus der Pharma Branche in Skandinavien, bei dem unser Mitarbeiter Herr X mit Microsoft zusammen ein sehr ähnliches Projekt auf der Basis von SharePoint - oder war es .NET? - gemacht hat ... diese Präsentation wäre die ideale Grundlage für unseren neuen Interessenten!").
Folgender Film soll Ihnen das in ca. 5 Minuten verdeutlichen:
www.tesla.de/ibox/iBoxSearchGerman.wmv.

Wie iBox ohne jede Benutzer Eingabe Dokumente verblüffend komplex klassifiziert und dafür u.a. auch deren Speicher-Ort nutzt zeigt Ihnen dieser Film:
http://www.tesla.de/ibox/iBoxAutoKlassifikation.wmv.

iBox ist sehr gut in das Microsoft-System integriert und funktioniert mit Standard-Intel-Hardware und einem Windows®-Server, sodass keine verborgenen Hardwarekosten auftreten. Sie können mit iBox sowohl Microsoft Sharepoint als auch Datei-Systeme strukturiert durchsuchen.
Sie müssen nichts an Ihrer gewohnten Arbeitsweise ändern. Auch an Ihrer bestehenden Ordner-Struktur braucht nichts geändert zu werden.

Support und Dokumentation

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