27. April 2012

Pinpoint „Partner des Monats”

Windows 7 und Office 2010 effizienter nutzen mit den Trainings der ptm-Akademie

Auch wenn Windows 8 vor der Tür steht, in vielen Unternehmen finden gerade jetzt die Migrationen auf Windows 7 und Office 2010 statt. Die Private ptm-Akademie unterstützt mit massgeschneiderten Trainings die Anwender beim Umstieg und hilft, die Effizienz im Umgang mit Betriebssystem und Office-Anwendungen zu steigern.

Beim Umstieg auf Windows 7 und Office 2010 vernachlässigen viele Unternehmen das Thema Schulung mit der Begründung, die Anwender würden doch ohnehin seit Jahr und Tag mit Windows und Office arbeiten. Damit gehen sie das Risiko ein, dass neue Funktionen und Features zur Effizienzsteigerung und Collaboration falsch oder gar nicht genutzt werden, da die User diese nicht finden oder fehlerhaft anwenden.

Die Private ptm-Akademie unterstützt die Unternehmen mit folgenden Leistungen:

  • Standardschulungen: für Office-Neulinge wie auch für fortgeschrittene Anwender bietet die ptm-Akademie bundesweit offene Trainings für Windows und alle Office-Programme an. Neben den Grundlagen-Schulungen und Schulungen für fortgeschrittene Anwender erhalten ptm-Kunden auch spezialisierte Schulungen, beispielsweise „Arbeiten mit großen Datenmengen“ oder „Controlling“ für Excel.

    Mittelständler mit maximal 250 Mitarbeitern können die Kosten für diese Trainings über eine Fördermassnahme der Agentur für Arbeit komplett oder anteilig erstatten lassen.

  • Migrationsworkshops: hier wird die kundenspezifische Situation berücksichtigt und abhängig von der Wissenstiefe der Anwender und von den Schwerpunkten im Nutzungs-verhalten ein Workshop abgehalten, der zwischen einem halben Tag und zwei Tagen dauern kann. Im Regelfall werden dabei die am intensivsten genutzten Programme am stärksten geschult, meist sind das Word und Excel. Auf Empfehlung der ptm-Akademie und des Dozenten wird auch das Thema Outlook vertieft behandelt, da viele Kunden Outlook nur als Mail-Client sehen und den Funktionsumfang im Kalender und Planungstools mangels Wissen nicht nutzen. Auch ein kurzer Ausflug in die Möglichkeiten, die One Note bietet, führt bei den Kurs-Teilnehmern meist zu einem Aha-Effekt und der Einbindung dieses praktischen Tools in die tägliche Arbeit.

    So entwickelt sich der vom Kunden als Delta-Training angefragte Workshop sehr schnell zum Intensivtraining und die Anwender lernen bisher nicht gekannte programmgestützte Arbeitsweisen kennen und steigern ihre Effizienz am Arbeitsplatz.

  • Office-Consulting: über den reinen Schulungsansatz hinaus beraten die Consultants der ptm-Akademie die Kunden bei der Umsetzung und Optimierung von Workflows mit Hilfe der Office-Applikationen. Das Projekt läuft üblicherweise in folgenden Stufen ab:
    • Im Assessment werden die internen Prozesse aufgezeichnet und analysiert
    • In der Konzeptphase wird ein Vorschlag erarbeitet, wie die Prozesse durch den Einsatz von Office-Programmen unterstützt und optimiert werden können
    • Danach folgt das eigentliche Training, in dem der Einsatz von Word, Excel etc. anhand der kundeneigenen Prozesse geschult und geübt wird. Dabei wird je nach Aufgabengebiet und Nutzungstiefe der Anwender in unterschiedlichen Gruppen und mit variabler Trainingsdauer geschult
    • Optional kann eine kundenspezifische Dokumentationen in Papierform oder als digitale Variante geliefert werden
    • Ebenso besteht die Option einer Nachschulung nach einigen Wochen oder Monaten im Echtbetrieb sowie der Unterstützung durch eine Telefonhotline in den ersten Wochen nach dem Training Gerade im Umfeld Office macht es sich bezahlt, die eigenen Mitarbeiter nicht in Standardtrainings zu schicken, sondern sehr nah am kundenspezifischen Nutzungsverhalten individuell schulen zu lassen.

Mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung im Bereich Training und Consulting und als langjähriger Microsoft-Partner mit Learning Competence hat die Private ptm-Akademie die Kompetenz, um individuelle Trainings zu konzipieren durchzuführen. Die ptm-Akademie ist bundesweit vertreten und greift auf ein Netzwerk von über 300 Trainern zu.

Die Private ptm-Akademie ist Microsoft Partner Gold Learning.