Layer 2 GmbH

Business Data List Connector für SharePoint 2007/2010/2013 - Fremddatenintegration

von Layer 2 GmbH

Die schnelle, einfache und vollständige Integration von externen Fremddaten, z.B. aus Datenbanken, ist eine häufige Anforderung bei der Nutzung von Microsoft SharePoint Technologie. Existierende Lösungen, wie z.B. der Business Data Katalog / Business Data Catalog (BDC) in SharePoint 2007 bzw. Business Connectivity Service (BCS) in SharePoint 2010/2013 sind häufig komplex in der Einrichtung, benötigen zusätzliche Tools, bringen gegenüber echten SharePoint Listen Einschränkungen mit sich (Web Parts).

Der BDLC integriert externe LOB-Daten komplett in beliebige SharePoint Listen (wie, Kontakte, Aufgaben, Events - keine Web Parts) und kann sehr einfach mit wenigen Eingaben direkt in den Listen-Einstellungen konfiguriert werden. Die gewünschten Daten werden ohne Einschränkungen mit der vollen, üblichen Listen-Funktionalität lesend und schreibend (Write-back / CRUD) zur Verfügung gestellt. Ansichten, Sortierungen und Gruppierungen, Filter, berechnete Spalten, Lookups usw. können wie gewohnt erstellt werden.

Alle Listentypen werden mit ihren speziellen Funktionen unterstützt, z.B. Kontakte aus einem externen CRM, Aufgaben und Termine aus einer HelpDesk Anwendung oder KPI-Listen aus einem ERP System. Benachrichtigungen als RSS oder E-Mail bzw. Workflows können eingesetzt werden, um bei Änderungen in den externen Datensätzen Geschäftsprozesse anzustoßen.


Der BDLC ermöglicht die Funktionalität einer normalen SharePoint Liste für nahezu alle externen Datenquellen wie z.B. Excel-Tabellen, Textdaten (CSV/XML), Access-, Informix-, SQL-Server-, AS400- sowie weiteren Datenbanken, OData, AD, Exchange, Navision, SharePoint usw. - in nur 3 Schritten direkt in den Listeneinstellungen:

- Wählen Sie den Connection Provider (z.B. ODBC)
- Geben Sie den Connection String ein.
- Geben Sie die Abfrage ein (z.B. SQL).

Erzeugen Sie eine SharePoint Liste mit der Struktur der Ergebnisdaten und aktualisieren Sie die Daten manuell oder automatisch im Hintergrund. Sind ein oder mehrere Primärschlüssel gewählt, werden nur geänderte bzw. hinzugefügte /gelöschte Daten aktualisiert. 

Die Lösung ist für Microsoft Office SharePoint Server 2007 / Microsoft SharePoint Server 2010 / 2013 sowie für die Windows SharePoint Services / SharePoint Foundation verfügbar.

Für die Anbindung von extern gehosteten SharePoint 2010 / 2013 Angeboten steht der Cloud Connector für Microsoft SharePoint 2010 und Office 365 zur Verfügung.

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