Anwendungsbeschreibung
Nahtlose Integration
Diese Lösung unterstützt die nahtlose Integration in die entsprechenden Office Applikation (z.B. WinWord, Excel, usw.). Dokumente können direkt aus der Office-Applikation auf den SharePoint Portal Server abgelegt werden. Dabei wird eine gewünschte Beschlagwortung unterstützt. Die Übernahme von Informationen aus dem Office-Dokument (z.B. aus der Kopfzeile oder Fußzeile) in die Beschlagwortung ist ebenfalls gegeben. Dieser Datenaustausch kann auf Wunsch auf bidirektional erfolgen.
Serieller Genehmigungsworkflow
ISO Dokumente können auf Wunsch einem seriellen Genehmigungsworkflow zugeordnet werden. Wenn ein ISO Dokument geändert wird, muß es z.B. von einer Person genehmigt werden. War die Genehmigung erfolgreich, muß die nächste Person das ISO Dokument genehmigen, usw.
Somit wird gewährleistet, dass nur kontrollierte und freigegeben ISO Dokumente an die Enduser verteilt werden.
Versionierung
Es wird die automatische Versionierung von ISO-Dokumenten vom System verwaltet. So besteht die Möglichkeit auf ältere Versionen zurück zu greifen. Weiters wird jegliche Änderung vom System automatisch Protokolliert (Wer hat Wann die Änderung vorgenommen). Dies ermöglicht eine entsprechende Transparenz und Nachverfolgung von Änderungen, die für die ISO sehr wichtig ist.
Beschlagwortung und Suche
Die Lösung baut auf vorgefertigte ISO Dokumentenbereiche auf, die eine spezielle für den ISO Bereich ausgearbeitete Beschlagwortung zur Verfügung stellt.
Es kann gezielt nach Dokumenten gesucht werden.
Für ISO Portal Solution stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.
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