Layer 2 GmbH

SharePoint Meeting Manager: Erweiterter Besprechungsarbeitsbereich mit Protokollfunktion

von Layer 2 GmbH

SharePoint Portale bieten bereits out-of-the-box eine einfache Möglichkeit, Meetings und Besprechungen zu planen und zu organisieren. Oft gehen die Kundenanforderungen jedoch über die mit den Standardvorlagen bereitgestellten Grundfunktionen hinaus.

Mit dem SharePoint Meeting Manager von Layer2 werden vielfach benötigte Listen wie Entscheidungen, Aufgaben und Anlagen automatisch mit einer neuen Vorlage für Besprechungsarbeitsbereiche hinzugefügt. Der Meeting Manager verfügt u.a. über eine Funktion zur automatischen Erzeugung eines flexibel anpassbaren Besprechungsprotokolls. So können Besprechungen effektiv vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet werden. Alle Informationen (Tagesordnung, Teilnehmer, Dokumente, Aufgaben, E-Mails) sind automatisch zentral an einem Ort abgelegt und für autorisierte Benutzer über Rollen zugreifbar. Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Organisation von Besprechnungen mit SharePoint und/oder Outlook deutlich.

Der SharePoint Meeting Manager unterstützt WSS 3.0 / MOSS 2007 sowie SharePoint 2010, auch die kostenfreie SharePoint Foundation 2010. Er wird mit einem robusten Installer ausgeliefert, der die Lösung auch in komplexen Umgebungen zuverlässig installiert und deinstalliert.

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