nteam GmbH

Besprechungsprotokoll App

von nteam GmbH
  • Anwendungstyp

    Lokale Anwendung bzw. Onlineanwendung
  • Geschäftsanforderungen

    Mobile Geräte und Anwendungen
  • Kompatibel mit

    Windows 8
  • Branche

    Allgemein – Für alle Märkte

In der Hektik der Teamarbeit werden wichtige Besprechungsergebnisse häufig unzureichend dokumentiert. Die Besprechungsprotokoll App von nteam ist eine einfache Lösung die bei Meetings über mobile Geräte aufgerufen werden kann, um die besprochenen Inhalte und Aufgaben sofort festzuhalten.

• Ihr Nutzen:

- Gesprächsinhalte direkt festhalten
- Aufgaben verteilen und Beschlüsse dokumentieren
- anwenderfreundliche Oberfläche
- Windows 8 App mobil einsetzbar

• Überblick:

- Gesprächsinhalte bereits während des laufenden Termins festhalten
- Übersichtliche Strukturierung des Protokolls in:
o Teilnehmer
o Inhalte
o Agenda: Anlegen von Topics
o Kategorisierung d. Topics

Inhalt: "Information", "Beschluss ", "Aufgabe" sowie Zuweisung an Mitarbeiter als Aufgabe mit Zieltermin

- Bei Erstellen eines neuen Protokolls: Protokolltyp, Datum, Zeit, Protokollant und Ort des Meetings festhalten.
- Auf Übersichtsseite: Bearbeitung von "Stammdaten" und "Teilnehmer" oder Erfassung ein neues Themas.
- Kontakte können aus Kontakt-App hinzugefügt oder neu erstellt werden.
- Mehr Übersichtlichkeit des Protokolls durch optische Untergliederung in Topics.
- Definition von Terminen und Fristen für Aufgaben möglich.
- Hinzufügen von Dokumenten und Bildern als Anhang erlaubt.

• Vorteile:

- Anstehende Aufgaben lassen sich direkt ableiten und nachvollziehen.
- Ergebnisse des Meetings sind für alle Teilnehmer verbindlich und dauerhaft dokumentiert.
- Qualitätsverbesserung der Teamarbeit durch strukturierte Ergebnisaufbereitung.
- Effizienzsteigerung bei Aufgabenverteilung und -nachverfolgung.
- Risikovermeidung durch allseitig verbindliche Gesprächsdokumentation

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