COC AG

DOCUNIZE – Microsoft Office Vorlagen professionell managen.

von COC AG

DOCUNIZE ist ein professionelles Vorlagenmanagement-System für Microsoft Office Vorlagen. Mit DOCUNIZE™ lassen sich neue Dokumentvorlagen zentral einbinden und bestehende zentral pflegen. Damit haben alle Mitarbeiter, egal in welcher Niederlassung oder an welchem Standort, automatisch nur noch Zugriff auf die jeweils aktuelle, freigegebene Dokumentvorlage. Das Produkt sorgt damit für die Einhaltung des Corporate Design und für eine stets rechtssichere Verwendung der Dokumentvorlagen.

DOCUNIZE reduziert den Administrationsaufwand, denn Vorlagen, Dokumente, Benutzerprofile werden werden zentral eingebunden, aktualisiert und administriert. Redundante Vorlagen, verschiedene Versionen werden somit automatisch vermieden. Selbst Vorlagen, die lokal auf den Notebooks liegen (z. B. bei externen Mitarbeitern) lassen sich einfach updaten. Durch Einloggen ins Firmennetz werden die Dokumentvorlagen automatisch mit dem Server synchronisiert.

DOCUNIZE sorgt für Zeitersparnis an jedem Arbeitsplatz, denn mit DOCUNIZE™ lassen sich Dokumente und Vorlagen nach Geschäftsbereichen, Abteilungen, Kategorien usw. ordnen und damit einfach finden. Gleichzeitig wird der Zugriff über Mitarbeiterprofile gesteuert. Jeder Mitarbeiter bekommt somit nur die Auswahl an Dokumenten angezeigt, die für ihn relevant ist. Das erhöht die Übersichtlichkeit und minimiert gleichzeitig den Suchaufwand.

Änderungen in der CI, die sich in einzelnen Vorlagen niederschlagen (z. B. ein neuer Zusatz im Logo oder neue Signaturkonventionen) oder Änderungen von rechtlich relevanten Daten (z. B. Name des Aufsichtsratsvorsitzenden in der Briefvorlage) können mit DOCUNIZE™ in Echtzeit implementiert werden. Für jede Niederlassung, auch weltweit.

Mit DOCUNIZE™ definieren Sie Textbausteine („Snippets“) definieren, die Sie in Vorlagen mehrfach verwenden. So wird etwa eine Fußzeile mit Unternehmens-Signatur nur einmal definiert und dann in beliebig vielen Vorlagen verwendet. Änderungen in der Vorstandschaft oder in der Unternehmensbezeichnung – eine entsprechende Aktualisierung des Fußzeilen-Textbausteins reicht aus und alle betroffenen Vorlagen sind wieder auf dem neuen Stand! Vorlagen können über Textbausteine sogar als Multi-Language Versionen definiert werden.

DOCUNIZE™ ist Sieger beim INNOVATIONSPREIS-IT 2013 in der Kategorie Office Management.

Für DOCUNIZE – Microsoft Office Vorlagen professionell managen. stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.

Beurteilung übermitteln

Die eingereichten und zum Ausdruck gebrachten Meinungen und Ansichten spiegeln nicht die Meinung von Microsoft wider.