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Support und Dokumentation

Verknüpfte Anwendungen und Dienstleistungen

CONTENiT AG

Dynamische Akten für SharePoint

von CONTENiT AG

In SharePoint werden Dokumente in Bibliotheken verwaltet. Dabei ist ein Dokument genau einer Dokumentenbibliothek zugeordnet. Die tägliche betriebliche Praxis zeigt, dass Anwender häufig Dokumente in unterschiedlichen sachlichen Bezügen benötigen. Heute kopieren Anwender mehrfach benötigte Dokumente und ordnen jeweils eine Kopie dem Vorgang zu.

Mit Hilfe dynamischer Akten in SharePoint können Dokumente gleichzeitig und automatisch mehreren Vorgängen zugeordnet werden, ohne hierbei die ungeliebten Redundanzen zu erzeugen. So wird beispielsweise eine Reklamation zu mehreren Lieferungen nur einmal abgelegt, jedoch in alle betroffenen Verkaufsprozesse verlinkt.

Durch diese "digitale Heftung" können unterschiedliche Sichten auf den Dokumentenbestand genommen werden und ermöglichen dem Sachbearbeiter eine optimale Sicht zur Bearbeitung des Geschäftsprozesses.

Die CONTENiT AG hat in einer Vielzahl von Projekten bereits unterschiedlichste Aktenpläne realisiert. Von der Kundenakte, Lieferantenakte, Projektakte, Objektakte bis zur Personalakte.

Für Dynamische Akten für SharePoint stehen noch keine Kundenbeurteilungen zur Verfügung.

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