OfficeMaster 4 (Fax, SMS und Voicemail)

Anwendungsbeschreibung

OfficeMaster 4 setzt konsequent die Tradition von ferrariFAX-Exchange fort. Seit nunmehr 20 Jahren gilt Ferrari electronic europaweit als der führende Anbieter professioneller Unified Messaging-Lösungen. Sowohl Großunternehmen als auch der Mittelstand nutzen täglich OfficeMaster. Mehr als 8.000 mittelständische Unternehmen, die sich strategisch für Microsoft Exchange Server entschieden haben, konnten wir bereits überzeugen. Aber auch Großunternehmen/Konzerne wie Reemtsma, Stiebel Eltron und Berentzen vertrauen auf OfficeMaster von Ferrari electronic.

Gut gefaxt - mit OfficeMaster 4. Mit OfficeMaster 4 jedem Exchange User sofort eine komfortable Lösung zum Versand von Faxen direkt über seinen Arbeitsplatz-PC zur Verfügung. So wie er sonst eine neue E-Mail schreibt, erstellt der Benutzer eine neue Nachricht, die er statt an eine E-Mail-Adresse an eine Faxnummer schickt. Dabei kann er jederzeit auch das Outlook-Adressbuch nutzen, um die entsprechende Nummer einfach auszuwählen. Nach dem Verschicken auf dem E-Mail-Client wird das Fax von OfficeMaster für Exchange inklusive Deckblatt, Unterschrift, Anschreiben und evtl. Anhängen erstellt. Dabei werden Anhänge wie etwa Word oder Excel-Dateien konvertiert. Das Format für die zentral konvertierte Faxnachricht kann für jeden Benutzer individuell eingestellt werden. Es stehen das PDF-, TIFF- und DCX-Format zur Auswahl. Alle Formate eignen sich perfekt für eine langfristige Archivierung. Der Benutzer bekommt bei Versand-Erfolg eine Bestätigung, bei Nichterfolg eine Fehlermeldung direkt in seinen Posteingang geliefert. Sämtliche Funktionen von Outlook, wie Adressbücher, Weiterleiten oder Antwortfunktionen sind auch für den Fax-Versand verfügbar. Besonders vorteilhaft ist die Möglichkeit, Daten aus den Kontakten oder dem Outlook-Adressbuch zu nutzen, um Massenfaxe zu versenden. Zum Versand von Massenfaxen arbeitet OfficeMaster für Exchange in einem speziell angepassten Optimierungsmodus. Empfangene Faxe können anhand der gewählten Faxdurchwahl direkt einem Exchange-User zugeordnet und an ihn per Mail-System übermittelt werden. Das Fax selbst hängt als Anhang an der E-Mail-Nachricht. Neu ist die integrierte Faxvorschau, die die erste Seite eines empfangenen Faxes sofort als HTML E-Mail zeigt.