Anwendungsbeschreibung
Tradeshow bedient die spezifischen Anforderungen der Branche Messe-, Zelt- und Veranstaltungsbau mit den Vorteilen einer integrierten ERP Lösung. Tradeshow ermöglicht die übersichtliche Abarbeitung ihrer komplexen logistischen Prozesse parallel zu den kaufmännischen Prozessen.
Merkmale in Kurzform:
Vermietung und Abrechnung:
- Planung, Reservierung, und Vermietung von Artikeln
und Konsignationsartikeln
- Automatische terminbezogene Verfügbarkeitsprüfung
und Reservierung sowie die Vermeidung von
Engpässen
- Automatische Aufhebung der Reservierung nach
Ablauf der Bindefrist
- Automatische Verbuchung von Vorauszahlungs-
rechnungen, Anzahlungen, Umsätzen und Zahlungen
- Veranstalterabrechnung - Prozessabwicklung mit dem
Kunden mit integrierter, standbezogener Fakturierung
der Rechnungen an den Veranstalter
- Budgetierung und Auswertung von Kosten und
Konten pro Projekt
Logistik:
- Termin- und mengengerechte Bewegung jeder
einzelnen Position vom Lager bis zum Messestand
- Mehrstufige Packlisten um Projekte in Etappen zu
packen und nachzupacken
- Reservemengen für die Vermietung und den Verkauf
vor Ort
- Veranstaltung zu Veranstaltungslogistik
- Materiallisten, Montagelisten, Bestelllisten,
Rückpacklisten, Reiningslisten
Tradeshow CRM:
- standbezogene Prozessrealisierung und -verfolgung
- Übersicht über aktive/abgeschlossene Vorgänge,
Belege, Emails und Dokumente für jeden Kunden,
Kontakt und Stand
- projektbezogene Emailerstellung, Serienbrief und
Serienmail
Ressourcenmanagement:
- Optimierung von Ressourcen, Kapazitäten und
Leistung
- Planung interner und externer Ressourcen
- Fahrzeug-,Maschinen- und Hotelplanung
- Projektleiter- und Kapazitätsverwaltung
- Urlaubs-/Feiertagsplanung
- Leistungs- und Auslöseerfassung Online
- Das Ergebnis der Planung wird via Web sicher und
optimal aufbereitet und bereitgestellt. Die Web
Oberfläche ist für die gängigen mobilen Geräte
optimiert.
CAD:
- Import von Octacadentwürfen für Stände in Aufträge
mit integrierter Übersicht über Verfügbarkeiten im
Veranstaltungszeitraum
Der Webshop:
- Automatische Übergabe von Veranstaltungen mit
allen Artikelinformationen (mehrsprachig), Preisen
(mengen- & währungsabhängig) und Bildern an den
Webshop
- Grafische Planung und Bestückung für die Stände
Lohnübergabe:
- Direkte Lohnübergabe der erfassten Leistungen
Weitere Informationen finden Sie unter dem Link "Spezifikationen und Referenz".
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