nteam GmbH

Upload & Download Webpart

von nteam GmbH
  • Anwendungstyp

    Komponente
  • Geschäftsanforderungen

    Intranets, Extranets, Portale
  • Kompatibel mit

    Microsoft SharePoint Server 2010
  • Branche

    Allgemein – Für alle Märkte

Das Webpart bietet Benutzern ohne Benutzerkennung und ohne ein weiteres Authentifizierungsverfahren die Möglichkeit, auf einer anonymen Webseite Dateien per Link herunterzuladen oder zum Upload bereitzustellen. Auf diese Weise kann auch ein hohes Datenvolumen schnell, sicher und gezielt übermittelt werden.

Funktionsweise

1. Bereitstellung mit Authentifizierung:

Ein registrierter Benutzer ruft im Webbrowser die Seite, auf der das Webpart bereitgestellt wurde, auf. Dort sieht er alle bereits hochgeladenen Dateien, kann diese entfernen oder neue Elemente hochladen. Beim Hinzufügen eines neuen Dokuments kann der User optional eine Beschreibung hinterlegen. Zudem kann er ein Ablaufdatum angeben. Sobald der Prozess gespeichert und damit abgeschlossen ist, erhält der Ersteller eine E-Mail mit 2 Verlinkungen (direkter und indirekter Downloadlink) und einer Zusammenfassung der Details für die Download-Datei.
Im zweiten Schritt kann der Ersteller dem nicht registrierten Benutzer einen der Links senden. Beim Klick auf den direkten Downloadlink wird das Dokument sofort heruntergeladen. Wird der indirekte Link vom Ersteller versendet, erhält der Empfänger zusätzlich den Beschreibungstext. Die Bereitstellung erlaubt den unbegrenzten Zugriff auf das Dokument unter Berücksichtigung eines eventuell hinterlegten Ablaufdatums.


2. Bereitstellung ohne Authentifizierung:

Auch ein nicht registrierter Benutzer kann im Intranet Dokumente zur Verfügung stellen. Dazu benötigt er vom registrierten Benutzer eine Uploadgenehmigung. Per Klick auf den Link kann der externe Benutzer nun einmalig einen Upload durchführen. Derjenige, der den Uploadlink zur Verfügung gestellt hat, bekommt eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald der Upload durchgeführt wurde.

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