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Kanban Task Manager para Outlook

por kalmstrom.com Business Solutions

Kanban Task Manager es un tablón Kanban dentro de Outlook, para el trabajo con las tareas de Outlook.

El tablón Kanban tradicional tiene tarjetas que le dicen qué y cuánto debe producirse y cuando se debe hacer. Cuando los gerentes tener una imagen visual del proceso de trabajo puede revelar rápidamente los cuellos de botella y los bloqueadores. Se gasta menos tiempo en tratar de resolver cómo los proyectos están avanzando, porque todo es visible en el tablón de Kanban.

Al mover el tablón Kanban en Outlook tenemos varias ventajas::
- Podemos dar una agradable interfaz de usuario de colores.
- Es fácil de arrastrar y soltar las tareas entre las diferentes fases de un proyecto.
- Tendrá todo delante de usted en en ordenador.
- No se pierden tarjetas porque se caen al suelo o alguien se los lleva a hacer una nota.
- Las tareas se sincronizan automáticamente en el grupo de trabajo, así que todo está actualizado y todos pueden ver lo que está sucediendo.
- Tareas para varios proyectos se pueden mostrar en un tablón Kanban.
- Puede filtrar las tareas por proyecto y por responsable.
- Si el personal ya está utilizando Outlook para otros trabajos no van a tener que aprender otro sistema.
- Kanban Task Manager utiliza tanto de las características estándar de Outlook como posible, y por lo tanto es fácil de entender y usar.
- Informes estadísticos se generan automáticamente a Excel. Los datos pueden ser estudiados y mostrados con todos los ragos de Excel.

Kanban Task Manager tiene tres opciones de Microsoft para compartir:
- Base de datos de Access. Ninguno de los usuarios deben tener Access instalado, como la capacidad de leer y escribir una base de datos Access se incluye en Office.
- Base de datos de SQL Server
- Sitio de SharePoint. El grupo de trabajo pueden estar geográficamente dispersos!

Kanban Task Manager se instala en una carpeta dentro de las tareas de Outlook. Cuando un usuario abre la carpeta que puede llegar a los diferentes proyectos y tareas del grupo de trabajo. Nuevos proyectos y tareas se pueden crear con unos sencillos pasos. Todos los proyectos en curso se puede ver en Outlook en todos los ordenadores del grupo, y cuando un miembro del grupo crea una nueva tarea, edita una tarea o la arrastra a otra fase, los otros miembros del grupo se pueden verlo en sus PCs también.

Kanban Task Manager automáticamente tiene el mismo idioma como su Outlook. Si tiene un Outlook español, también Kanban Task Manager sera en español.

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Las opiniones aquí publicadas y expresadas no son las de Microsoft.

Versión

2.0

Fecha de lanzamiento

01/29/2014
Captura de pantalla 1 de 1
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