Descripción de la aplicación
El RID, Redactor Inteligente de Documentos, creado por Asine S.A. es una solución orientada e integrable a los procesos de generación de documentos legales es ideal para empresas que otorgan servicios legales para personas y empresas a través de un equipo jurídico de profesionales especialistas en temas legales para una gran variedad de productos documentales, además es ideal para empresas que requieren optimizar los procesos de administración documental para la automatización de plantillas usadas en la generación de documentos relacionados con los servicios legales contratados.
El Redactor Inteligente de Documentos “RID”, es una aplicación especializada para la generación rápida y con una interfaz amistosa de documentos Word de acuerdo a Plantillas seleccionadas, tales como:
a. Contratos, Finiquitos
b. Escrituras de compraventa, Estudios de Título
c. Constitución y modificación de sociedades
d. Alzamientos, Mandatos, Factoring, Leasing
e. Poderes, Memos, Bloqueos, cartas
Los beneficios más relevantes del Redactor Inteligente de Documentos “RID”, son:
1. Disminución de tiempo de proceso en la generación de documentos: toma solo segundos la generación de los documentos con el RID, es el tiempo que demora el usuario en seleccionar cual documento quiere generar, es un par de click.
2. Seguridad: Antes los documentos Generados Manualmente no contaban con un entorno de seguridad, estos eran administrados localmente en los PC´s de los usuarios que generaban manualmente los documentos. La seguridad del RID es la seguridad integrada con un servidor SharePoint.
3. Copia Vigente o Actualizada: De todas las versiones almacenadas queda siempre visible la última modificada, guardando las anteriores.
4. Búsquedas Eficientes por varios criterios de búsqueda y en un solo sitio: Los documentos al ser generados y almacenados en un lugar centralizado y clasificado, puede ser almacenado con información de metadata, la cual permite la búsqueda por otros criterios, tanto de las propiedades de los documentos como todos campos adicionales si el repositorio centralizado es alguna versión de SharePoint.
5. Un sistema con capacidad de crecimiento (escalabilidad)
6. Funcionalidad amistosa para la incorporación de nuevas Plantillas: El RID posee un administrador para generar las plantillas, sin embargo es necesario que el administrador realice un diseño del documento que se desea ingresar al RID, identificando, párrafos y sus condiciones y variables.
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