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OFI-Aprobaciones (Soluciones e-business de gestión de aprobaciones)

por OFISIS

OFI-APROBACIONES es la Solución e-Business que organiza y centraliza las diversas necesidades de aprobación / autorización de procesos o documentos que se generan en un Sistema Empresarial - ERP, tales como aprobaciones de órdenes de compra, órdenes de pago a proveedores, solicitudes de préstamo al personal, solicitudes de vacaciones, ampliación del límite de crédito de clientes, modificación de partidas presupuestales, entre otros, lo cual permitirá realizar el seguimiento control de cada unote ellos generando una detallada lista de auditoría para chequeos posteriores.
Esta solución propone procesos “colaborativos” de aprobaciones basados en los perfiles de cada usuario, desde cualquier parte del mundo vía Web podrán conocer el estado de un proceso y/o documento que necesita pasar por un proceso de aprobación.

ALCANCE:

Definición de Flujos de Información y Reglas de Negocio
Permite establecer las fases y usuarios que estarán implicados en el proceso de aprobación de un documento (reglas de negocio y los flujos de información). También permite estandarizar mensajes que podrán ser enviados automáticamente por correo electrónico, según las decisiones tomadas en cada fase del proceso.

Aprobación
Cada usuario accederá a una consola de aprobaciones de solicitudes o documentos que le corresponda aprobar o desaprobar, proporcionando toda la información complementaria que le permita tomar una decisión rápida y correcta.

Consultas
Permite realizar consultas sobre los tipos de aprobación según empresa, las fases y los usuarios implicados en el proceso que tiene establecido un documento determinado y hacer modificaciones en caso de requerirlo.

Este sistema brinda a la empresa los siguientes beneficios:
- Ahorro significativo de tiempo para la atención de los clientes de la empresa
- Reduce los tiempos y costos administrativos de los procesos que requieran aprobaciones
- Se obtiene un ordenamiento adecuado de los flujos de información
- Mantiene una historia para consultas y auditoria
- Altamente personalizado, es configurable por el usuario y de fácil adaptación a las políticas internas de cada empresa

Nuestra solución puede ser adaptable a cualquier ERP del mercado y Su arquitectura es Internet Computing y WorkFlow, está preparada para manejar un gran volumen de información (millones de transacciones).
Además, el sistema se implementa en un plazo sumamente corto, siendo el retorno de la inversión bastante rápido, calculándose éste en un máximo de seis meses

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Las opiniones aquí publicadas y expresadas no son las de Microsoft.

Versión

1

Fecha de lanzamiento

17/01/2007