Software SoftColombia: Entidades oficiales mejor organizadas y controladas, para un Estado más transparente.

Ventajas

Mientras la mayoría de empresas desarrolladoras de software tratan de forzar un paquete de software creado originalmente para empresas comerciales, GBS ha trabajando en un software totalmente orientado a las empresas públicas. El Software GBS permite fácilmente cumplir con todos los requerimientos de información internos de la empresa o entidad oficial, pero también es muy completo en cuanto a generación de información exógena, es decir, Medios DIAN y los SCHIP, F20, etc.

Inconvenientes

El Software de GBS permite exportar los principales informes a Excel, crear tablas dinámicas para evaluar la información fuera del sistema usando Excel, pero considero que deberían permitir exportar TODOS los informes y no solo los principales. Aunque es posible exportar todo a formatos PDF, estos formatos en PDF son útiles para enviar por correo electrónico sin que nadie los modifique, pero internamente, si es bueno que todo se pueda mandar a Excel.

Comentarios adicionales

Algo que me gustó mucho de la versión del 2010, es la posibilidad de tener un Asistente contable, es decir, crear un comprobante modelo la primera vez que lo necesito y GBS me hace automáticamente los demás comprobantes, con un par de clicks. También me gustó mucho la integración de presupuestos no solo con la Contabilidad, sino que también se integra con Tesorería, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar. Finalmente, GBS es el primer paquete que maneja claramente todo el proceso presupuestal en los 4 pasos de ley: CDP, RP, OBP y OBG, dejando todo claramente documentando y automatizado, es decir, GBS me hace estos documentos con base en asistentes, en pocos segundos, sin tener que saber contabilidad ni recordar los rubros presupuestales, pues el sistema tiene todo parametrizado internamente.

• Precio: 5
• Tiempo de implementación: 4
• Cumplimiento de requisitos: 5
• Compatibilidad: 5
• Desempeño: 4

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