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NetPoint Solutions

NPS RESERVA DE SALAS MMX PARA SHAREPOINT 2010

por NetPoint Solutions
  • Tipo de aplicación

    Aplicación en línea
  • Necesidad de negocio

    Intranets, extranets y portales
  • Trabaja con

    Microsoft SharePoint Foundation 2010, Microsoft SharePoint Server 2010
  • Enfoque en el sector

    General: aplicable a todos

NPS RESERVA DE SALAS MMX es un aplicativo web que nos permite gestionar una o varias salas simultáneamente y en múltiples ubicaciones (Delegaciones, Edificios, Plantas), así como realizar reservas de una serie de recursos asociados (Retroproyectores, Multi-Conferencia, Expositores, etc.) integrando el aplicativo NPS RECURSOS MMX.

Su amigable interfaz permite, a través de múltiples filtros, que los usuarios conozcan la disponibilidad de salas específicas, sus características de ubicación, aforo, etc. y decidir su reserva para un día y hora determinada o en fechas periódicas. Tiene la opción de definir, de forma sencilla para el Administrador, un procedimiento para su aprobación o denegación. El aplicativo se encuentra integrado con el calendario de Outlook.

NPS RESERVA DE SALAS MMX está disponible en Microsoft SharePoint 2010. No requiere condiciones especiales de instalación ya que utiliza el estándar (Listas) de la plataforma para albergar los datos.

NPS RESERVA DE SALAS MMX provee de filtros de selección y representación visual de todas las salas existentes, informando de su disponibilidad y características, evitando duplicidades y facilitando la optimización del tiempo de los usuarios y del uso de los recursos.

El usuario, a través de un formulario con múltiples filtros, puede seleccionar la sala o salas independientemente de su ubicación y de las fechas requeridas (permite recurrencia dentro de un periodo de tiempo)

El usuario está informado de forma global y en tiempo real de las salas disponibles u ocupadas (en proceso de reserva o con dicha reserva confirmada), así como de las personas que ha realizado las solicitudes. Por defecto esta herramienta nos muestra una vista con las reservas de todas las salas en el día actual.

NPS RESERVA DE SALAS MMX reduce la intervención MANUAL en un 90%, ya que la gestión de la solicitud de la reserva se automatiza. El procedimiento de aprobación de cualquier solicitud se puede establecer mediante reglas de WORKFLOW, que actúan de forma dinámica con cada petición, comunicándose finalmente a través de correo electrónico y mediante su integración con el calendario personal de Outlook.

Además se dispone de una visualización de calendario de las salas, en la que se nos muestra un detalle global de las reservas.

Es posible obtener a través de un pop-up la información adicional que el administrador haya dispuesto sobre la sala.

Una vez aprobada la solicitud se emitirá un correo al solicitante.

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